Como a Syngenta eliminou o retrabalho na gestão de +650 colaboradores

Otimização no pico de safra com mais controle, rastreabilidade e eficiência na gestão de terceiros, reduzindo gargalos e impactos na operação.

produtor rural em uma lavoura, mexendo em um tablet

  • +9.000

    INSPEÇÕES EM 2025

  • +4.500

    COLABORADORES GERIDOS

  • 4h

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ANTES DA GAP

O desafio

No agronegócio, o tempo dita o ritmo. No pico da safra, a unidade da Syngenta em Uberlândia chega a mobilizar 650 trabalhadores entre fixos e temporários.

Antes de 2019, a gestão de treinamentos, NRs e liberações de acesso era feita por planilhas de Excel e documentos dispersos, criando uma operação frágil e com alto risco de perda de dados. Trabalhadores eram barrados na portaria por ausência de histórico, levando a refazer integrações do zero, cerca de quatro horas de treinamento desperdiçadas por colaborador. Tornou-se urgente centralizar as informações e dar mais autonomia à liderança.

“Não é um sistema fechado. Conforme a gente vai conversando, conseguimos atender à realidade da empresa. Os desenvolvedores nos trouxeram aquilo que a gente realmente estava precisando.”

Fábio Pires

Especialista de HSE - Syngenta Uberlândia

O QUE MUDOU NA PRÁTICA

Principais resultados

A implementação tirou a sobrecarga da equipe de HSE e transformou a gestão da unidade:

  • Fim do retrabalho com safristas: temporários que retornam já têm treinamentos validados — economia de pelo menos 4 horas por colaborador.

  • Autonomia na portaria: o controle de acesso consulta o sistema diretamente, sem ligações constantes ao HSE.

  • Liderança independente: o gestor acessa o sistema mesmo viajando e confere se o fornecedor está com a documentação em dia.

  • Bloqueio automático de terceiros não conformes: empresas fora do padrão são bloqueadas sistemicamente, impedindo o acesso à planta.

Quando os dados justificam investimentos

A unidade possui mais de 200 extintores e 20 hidrantes espalhados em 300 hectares. Pelos dashboards da Gestão de Equipamentos, Fábio identificou que as inspeções de rotina, feitas por brigadistas voluntários, estavam atrasando devido à demanda do campo.

Com o dado em mãos, a gerência pôde provar a vulnerabilidade da operação e aprovar a contratação de uma empresa terceirizada focada apenas nessas inspeções.

MÓDULOS IMPLEMENTADOS

A solução GAP

A Syngenta implementou os módulos de Gestão de Terceiros, de Colaboradores e Equipamentos da GAP. Com o sistema rodando, a gestão ganhou um nível de escala e rastreabilidade impossível no cenário de planilhas.

Gestão de Equipamentos

  • +1.200

    Equipamentos cadastrados e monitorados

  • +9.000

    Inspeções realizadas em 2025

  • 759

    Média de inspeções mensais

Gestão de Terceiros

  • +4.500

    Equipamentos cadastrados e monitorados

  • +1.000

    Inspeções realizadas em 2025

  • +1.090

    Média de inspeções mensais

Impacto da Parceria

A história da Syngenta com a GAP mostra que a tecnologia em SSMA vai muito além de "guardar documentos". Bem aplicada, ela organiza processos, reduz retrabalho e devolve produtividade para a operação.

Mais do que isso, traz visibilidade em tempo real e transforma a segurança em um pilar estratégico, apoiando decisões mais assertivas e a redução de riscos.

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