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Como a Syngenta eliminou o retrabalho na gestão de +650 colaboradores

Como a Syngenta eliminou o retrabalho na gestão de +650 colaboradores

Como a Syngenta eliminou o retrabalho na gestão de +650 colaboradores

Como a Syngenta eliminou o retrabalho na gestão de +650 colaboradores

Otimização no pico de safra com mais controle, rastreabilidade e eficiência na gestão de terceiros, reduzindo gargalos e impactos na operação.

Otimização no pico de safra com mais controle, rastreabilidade e eficiência na gestão de terceiros, reduzindo gargalos e impactos na operação.

Otimização no pico de safra com mais controle, rastreabilidade e eficiência na gestão de terceiros, reduzindo gargalos e impactos na operação.

produtor rural em uma lavoura, mexendo em um tablet

+9.000

Inspeções em 2025

+4.500

Colaboradores geridos

4h

Economizadas por safrista

+9.000

Inspeções em 2025

+4.500

Colaboradores geridos

4h

Economizadas por safrista

+9.000

Inspeções em 2025

+4.500

Colaboradores geridos

4h

Economizadas por safrista

+9.000

Inspeções em 2025

+4.500

Colaboradores geridos

4h

Economizadas por safrista

antes da gap

O desafio

O desafio

O desafio

No agronegócio, o tempo dita o ritmo. No pico da safra, a unidade da Syngenta em Uberlândia chega a mobilizar 650 trabalhadores entre fixos e temporários.


Antes de 2019, a gestão de treinamentos, NRs e liberações de acesso era feita por planilhas de Excel e documentos dispersos, criando uma operação frágil e com alto risco de perda de dados. Trabalhadores eram barrados na portaria por ausência de histórico, levando a refazer integrações do zero, cerca de quatro horas de treinamento desperdiçadas por colaborador. Tornou-se urgente centralizar as informações e dar mais autonomia à liderança.

No agronegócio, o tempo dita o ritmo. No pico da safra, a unidade da Syngenta em Uberlândia chega a mobilizar 650 trabalhadores entre fixos e temporários.


Antes de 2019, a gestão de treinamentos, NRs e liberações de acesso era feita por planilhas de Excel e documentos dispersos, criando uma operação frágil e com alto risco de perda de dados. Trabalhadores eram barrados na portaria por ausência de histórico, levando a refazer integrações do zero, cerca de quatro horas de treinamento desperdiçadas por colaborador. Tornou-se urgente centralizar as informações e dar mais autonomia à liderança.

No agronegócio, o tempo dita o ritmo. No pico da safra, a unidade da Syngenta em Uberlândia chega a mobilizar 650 trabalhadores entre fixos e temporários.


Antes de 2019, a gestão de treinamentos, NRs e liberações de acesso era feita por planilhas de Excel e documentos dispersos, criando uma operação frágil e com alto risco de perda de dados. Trabalhadores eram barrados na portaria por ausência de histórico, levando a refazer integrações do zero, cerca de quatro horas de treinamento desperdiçadas por colaborador. Tornou-se urgente centralizar as informações e dar mais autonomia à liderança.

“Não é um sistema fechado. Conforme a gente vai conversando, conseguimos atender à realidade da empresa. Os desenvolvedores nos trouxeram aquilo que a gente realmente estava precisando.”

Fábio Pires

Especialista de HSE - Syngenta Uberlândia

O que mudou na prática

Principais resultados

Principais resultados

Principais resultados

A implementação tirou a sobrecarga da equipe de HSE e transformou a gestão da unidade:

A implementação tirou a sobrecarga da equipe de HSE e transformou a gestão da unidade:

A implementação tirou a sobrecarga da equipe de HSE e transformou a gestão da unidade:

Fim do retrabalho com safristas: temporários que retornam já têm treinamentos validados — economia de pelo menos 4 horas por colaborador.

Fim do retrabalho com safristas: temporários que retornam já têm treinamentos validados — economia de pelo menos 4 horas por colaborador.

Autonomia na portaria: o controle de acesso consulta o sistema diretamente, sem ligações constantes ao HSE.

Autonomia na portaria: o controle de acesso consulta o sistema diretamente, sem ligações constantes ao HSE.

Liderança independente: o gestor acessa o sistema mesmo viajando e confere se o fornecedor está com a documentação em dia.

Liderança independente: o gestor acessa o sistema mesmo viajando e confere se o fornecedor está com a documentação em dia.

Bloqueio automático de terceiros não conformes: empresas fora do padrão são bloqueadas sistemicamente, impedindo o acesso à planta.

Bloqueio automático de terceiros não conformes: empresas fora do padrão são bloqueadas sistemicamente, impedindo o acesso à planta.

“Os sistemas da GAP são os facilitadores para a gestão da área de HSE. Com os dashboards, a gente consegue dar visibilidade para as pessoas que precisam de tomada de decisão.”

Fábio Pires

Syngenta Uberlândia

Quando os dados justificam investimentos

Quando os dados justificam investimentos

Quando os dados justificam investimentos

A unidade possui mais de 200 extintores e 20 hidrantes espalhados em 300 hectares. Pelos dashboards da Gestão de Equipamentos, Fábio identificou que as inspeções de rotina, feitas por brigadistas voluntários, estavam atrasando devido à demanda do campo.

Com o dado em mãos, a gerência pôde provar a vulnerabilidade da operação e aprovar a contratação de uma empresa terceirizada focada apenas nessas inspeções.

A unidade possui mais de 200 extintores e 20 hidrantes espalhados em 300 hectares. Pelos dashboards da Gestão de Equipamentos, Fábio identificou que as inspeções de rotina, feitas por brigadistas voluntários, estavam atrasando devido à demanda do campo.

Com o dado em mãos, a gerência pôde provar a vulnerabilidade da operação e aprovar a contratação de uma empresa terceirizada focada apenas nessas inspeções.

módulos implementados

A solução GAP

A solução GAP

A solução GAP

A Syngenta implementou os módulos de Gestão de Terceiros, de Colaboradores e Equipamentos da GAP.

Com o sistema rodando, a gestão ganhou um nível de escala e rastreabilidade impossível no cenário de planilhas.

A Syngenta implementou os módulos de Gestão de Terceiros, de Colaboradores e Equipamentos da GAP.

Com o sistema rodando, a gestão ganhou um nível de escala e rastreabilidade impossível no cenário de planilhas.

Gestão de Equipamentos

+1.200

Equipamentos cadastrados e monitorados

+9.000

Inspeções realizadas em 2025

759

Média de inspeções mensais

Gestão de Equipamentos

+1.200

Equipamentos cadastrados e monitorados

+9.000

Inspeções realizadas em 2025

759

Média de inspeções mensais

Gestão de Equipamentos

+1.200

Equipamentos cadastrados e monitorados

+9.000

Inspeções realizadas em 2025

759

Média de inspeções mensais

Gestão de Terceiros

+4.500

Colaboradores geridos via plataforma

+1.000

Empresas terceiras geridas

+1.090

Média de documentos analisados/mês

Gestão de Terceiros

+4.500

Colaboradores geridos via plataforma

+1.000

Empresas terceiras geridas

+1.090

Média de documentos analisados/mês

Gestão de Terceiros

+4.500

Colaboradores geridos via plataforma

+1.000

Empresas terceiras geridas

+1.090

Média de documentos analisados/mês

Impacto da Parceria

Impacto da Parceria

Impacto da Parceria

A história da Syngenta com a GAP mostra que a tecnologia em SSMA vai muito além de "guardar documentos". Bem aplicada, ela organiza processos, reduz retrabalho e devolve produtividade para a operação.

Mais do que isso, traz visibilidade em tempo real e transforma a segurança em um pilar estratégico, apoiando decisões mais assertivas e a redução de riscos.

A história da Syngenta com a GAP mostra que a tecnologia em SSMA vai muito além de "guardar documentos". Bem aplicada, ela organiza processos, reduz retrabalho e devolve produtividade para a operação.

Mais do que isso, traz visibilidade em tempo real e transforma a segurança em um pilar estratégico, apoiando decisões mais assertivas e a redução de riscos.

Pare de gerenciar SST no papel. Comece agora.

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Simplifique sua Gestão de Riscos, reduzindo passivos e garantindo operações seguras, padronizadas e auditáveis, com implementação rápida e suporte consultivo.

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(11) 93768 - 3600

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Av. Nicomendes Alves dos Santos, 3600 - Sala 326 - Morada da Colina, Uberlândia, MG

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contato@sistemasgap.com.br

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