Indústria Química

Como uma indústria de alto risco eliminou falhas na gestão de terceiros e se fortaleceu para auditorias

A parceria com a GAP trouxe rigor documental, conformidade normativa e suporte técnico ágil para uma operação de alta criticidade em segurança.

produtor rural em uma lavoura, mexendo em um tablet

  • +60.000

    DOCUMENTOS SUBMETIDOS

  • +350

    PARA A ANÁLISE SEMANAL

  • < 1h

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ANTES DA GAP

O desafio

Uma empresa nacional do setor químico, reconhecida por seus padrões rigorosos de SSMA, enfrentava desafios críticos na gestão de empresas terceiras. Mesmo utilizando uma ferramenta digital, o processo era lento, impreciso e gerava retrabalho.

Falhas no sistema anterior colocavam a operação em risco durante auditorias internas e externas. Atividades simples, como verificar o status da documentação de prestadores, exigiam consultas individuais e chegavam a consumir um dia inteiro de trabalho.

O QUE MUDOU NA PRÁTICA

Principais resultados

Com a solução da GAP, a empresa alcançou uma operação mais ágil, com maior conformidade e ganhos reais de produtividade:

  • Redução significativa do tempo de gestão, com análise semanal de dados feita em menos de 1 hora.

  • Suporte rápido e contínuo, eliminando gargalos de comunicação.

  • Padronização completa das análises e fim de decisões conflitantes.

  • Maior transparência e alinhamento com empresas terceiras.

  • Controle de acesso mais seguro e integrado.

  • Relatórios instantâneos, com visão de empresas, colaboradores e documentos.

Conselho para o setor

Para indústrias de alto risco, a agilidade na liberação de terceiros não pode comprometer a segurança jurídica e operacional.

É fundamental unir uma plataforma estável, capaz de gerar relatórios rápidos, a um serviço de análise documental criterioso que siga rigorosamente as normas, evitando passivos em auditorias. A tecnologia deve garantir a conformidade do processo, e não apenas digitalizá-lo.

MÓDULOS IMPLEMENTADOS

A solução GAP

A principal transformação veio da combinação entre a tecnologia e o serviço especializado do Time de Análise de Documentos da GAP. A conferência passou a seguir rigorosamente as normas regulamentadoras, garantindo que apenas profissionais em conformidade tivessem acesso à operação.

O sistema centralizou a informação, permitindo relatórios gerenciais instantâneos e a fiscalização visual em campo por credenciais seguras.

Gestão de Terceiros

  • +60.000

    Documentos submetidos

  • +3.000

    Colaboradores geridos via plataforma

  • +350

    Empresas terceiras geridas

  • +1.800

    Colaboradores ativos

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Impacto da Parceria

O case desta indústria química mostra como uma operação de alto risco transformou sua gestão de terceiros, superando lentidão, retrabalho e fragilidade em auditorias.

Antes, processos simples consumiam horas e a falta de padronização gerava insegurança. Com a GAP, a empresa passou a contar com uma gestão ágil, centralizada e rigorosamente alinhada às normas, com controle total da documentação.

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