Soluções

Gestão de Terceiros

Elimine o uso de Planilhas

Centralize todas as informações, automatize a conformidade e controle o acesso de todos os seus fornecedores e prestadores de serviço em um único sistema de gestão de terceiros. Reduza os riscos e otimize sua operação.

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Profissional de segurança com capacete, óculos e protetor auricular, fazendo 'joinha' e segurando um tablet. Ao lado, o logo 'GEC - gestão de empresas contratadas', simbolizando a segurança na gestão de terceiros.
  • Vinci
  • Algar Farming
  • Natura
  • Rota das Bandeiras
  • Syngenta
  • L'Oréal
  • Longping High Tech
  • Johnson & Johnson
  • Bayer
  • Copergás
  • Copa Energia
  • Campari
  • Camil
  • Vedacit
  • Siemens
  • Chlorum Solutions
  • Piracanjuba
  • ValeCard
SOBRE

Protegendo sua Operação
dos Riscos da Terceirização

Gestão de terceiros é uma frente estratégica para proteger sua operação. A legislação brasileira estabelece a corresponsabilidade da sua empresa sobre as obrigações trabalhistas e de segurança dos seus parceiros, tornando cada documento e certificado um ponto crítico de controle.

Critérios Customizáveis
de Documentação

Adapte o sistema à realidade da sua operação, não o contrário. Crie regras de documentação específicas, garantindo o controle de todas as informações, por:

  • Função
  • Atividades
  • Ramos de atividade
  • Outros
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Ana Ribeiro Silva

Engenheira

Documentos Obrigatórios

Segurança do Trabalho

  • Certificado de NR-10
  • Ficha de EPI
  • Treinamento de NR12

Recursos Humanos

  • Carteira de Trabalho
  • Holerite
  • RG/CPF

Fluxo de Validação Personalizado

Crie fluxos de validação com diferentes etapas e responsáveis para cada tipo de documento ou colaborador. Notificações automáticas eliminam gargalos.

  • Múltiplas etapas de aprovação
  • Responsáveis por nível
  • Notificações automáticas
  • Rastreabilidade completa
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  1. Auxiliar Técnico
  2. Analista
  3. Supervisor

Status do Colaborador
em Tempo Real

Acompanhe o status de conformidade de cada colaborador terceiro com dashboards interativos, garantindo que apenas profissionais regularizados atuem na sua operação.

  • Liberação ou bloqueio de acesso
  • Dashboards interativos
  • Alertas de vencimento
  • Conformidade contínua
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Imagem da pagina Gestão de Terceiros - GAP Sistemas SSMA

Crachás Inteligentes
com QR Code

Gere automaticamente crachás de identificação com QR Codes para consulta rápida e segura do status atualizado de qualquer profissional em campo.

  • Geração automática
  • QR Code integrado
  • Consulta em campo
  • Status em tempo real
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Cracha digital com QR Code para controle de acesso de terceiros

Gestão de Treinamentos Integrada

Agende, gerencie e registre a participação em treinamentos presenciais e online, com emissão e controle de validade de certificados.

  • Treinamentos presenciais e online
  • Emissão de certificados
  • Controle de validade
  • Registro de participação
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Tela do sistema GAP com detalhes de um treinamento
TECNOLOGIAS

Tecnologia Integrada para uma segurança
completa de Terceiros

  • Reconhecimento Facial

    Integração com catracas e reconhecimento facial para garantir que apenas colaboradores 100% conformes tenham acesso às suas instalações.

  • Pré-análise com IA

    Tecnologia de pré-análise inteligente que identifica inconsistências nos documentos enviados, acelerando o processo de validação.

  • Dashboard e Relatórios

    Dashboards personalizados com indicadores atualizados em tempo real para uma visão clara e estratégica da gestão.

TECNOLOGIAS

Além da tecnologia:
A Expertise GAP para sua Análise Documental

Para empresas com alto volume de documentos ou times com recursos limitados, oferecemos um serviço complementar de Análise Documental, realizado por nossa equipe interna de especialistas. Combinamos a inteligência da nossa plataforma com o olhar técnico de profissionais dedicados, garantindo uma validação ainda mais aprofundada e precisa. É a certeza de documentos de forma segura e conformidade impecável, com o suporte especializado que sua operação merece.

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Profissional de terno com notebook na analise documental GAP
DEPOIMENTOS

Confiança comprovada em cada projeto

Nossas soluções estão presentes em todo o Brasil e em grande parte da América Latina

  • Hoje, realizar gestão com esses sistemas de excelência, torna minhas entregas mais prazerosas e confiáveis

    Enfermeira de SST

  • A plataforma oferece aprimoramento contínuo, além de termos muita facilidade no contato com o time GAP

    Supervisor de HSE

  • O GEC proporcionou um aprimoramento significativo na gestão de terceiros, garantindo maior compliance

    Especialista HSE

Perguntas

Perguntas Frequentes

  • Quais tipos de documentos o sistema gerencia?

    É possível gerenciar qualquer tipo de documento e criar qualquer tipo de treinamento, o sistema se adapta 100% aos processos originais da sua empresa.

  • Como gerenciar os colaboradores com diferentes funções e atribuições?

    Na implementação, definimos junto com a sua equipe quais serão os documentos que farão parte da matriz. A matriz é responsável por definir os critérios e obrigatoriedade de cada documentação de acordo com a função ou atividade. Dessa forma, quando um novo colaborador é cadastrado, o sistema solicita automaticamente que o documento em questão seja apresentado.

  • Como funciona a implementação?

    Temos uma equipe 100% dedicada para implementar e treinar nossos parceiros. Nossas implementações são planejadas e estruturadas dentro da realidade da sua empresa, fazendo com que o processo seja feito em massa e de maneira ágil.

  • O sistema da GAP está adequado à LGPD?

    Sim, o sistema foi pensado e adequado às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo os logs de todas as alterações, travas de acesso para documentos pessoais sensíveis e restrições de acesso e visualização.

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