24 caixas de documentos foram eliminadas na Sousa Andrade
Como a construtora goiana transformou a gestão de segurança, eliminando a dependência de papel e e-mail e garantindo rastreabilidade e segurança jurídica imediata.
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24
CAIXAS DE PAPEL ELIMINADAS
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+1.300
COLABORADORES ATIVOS
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10 min.
PARA RESPONDER O JURÍDICO
O desafio
A construtora Sousa Andrade, referência em Goiânia, lida com grandes volumes de documentação técnica e de SST. Obras simultâneas, equipes rotativas e fornecedores variados exigem controle constante de documentos, treinamentos e requisitos legais.
Em uma obra, o volume de papel pode ser assustador: uma obra recém-entregue encaminhou 24 caixas de documentos apenas de Segurança do Trabalho para arquivamento. A dependência de arquivos físicos e e-mails gerava risco de perda, falta de rastreabilidade e sofrimento para encontrar documentos em momentos críticos.
“Antes do GEC, se alguém precisava de algum documento, era difícil de encontrar.”
Jonnatas Couto
Supervisor de SSMA - Sousa Andrade
Principais resultados
Após a implementação, a Sousa Andrade obteve ganhos visíveis:
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Consulta de documentos em segundos.
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Auditorias mais ágeis e assertivas.
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Menos tempo gasto com atividades burocráticas.
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Centralização em nuvem, eliminando o envio de caixas para arquivo físico.
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Controle de acesso elogiado pelo Ministério do Trabalho.
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Técnicos acessando tudo pelo celular, de qualquer obra.
Conselho para o setor
Digitalizar não é apenas ganhar velocidade, é eliminar riscos, garantir rastreabilidade e construir uma operação sustentada por informações confiáveis.
Para a construção civil, o impacto é ainda maior: múltiplos canteiros, alta rotatividade de terceiros e grande volume de documentos exigem um sistema que sustente o crescimento sem perder o controle.
A solução GAP
Implantado em 2023, o sistema da GAP centralizou toda a documentação de colaboradores internos e terceiros. O impacto foi imediato: mais controle, mais agilidade e uma equipe que pode dedicar tempo ao campo — e não a procurar documentos.
Gestão de Equipamentos
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6
Obras gerenciadas desde o início da parceria
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+1.300
Equipamentos cadastrados e monitorados
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+100
Inspeções realizadas em 2023
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+2.000
Média de documentos analisados/mês
Gestão de Terceiros
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+100
Obras gerenciadas desde o início da parceria
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+2.000
Colaboradores ativos
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300
Empresas ativas
Impacto da Parceria
O case Sousa Andrade mostra como a construtora goiana revolucionou sua gestão de SST, superando o desafio do imenso volume de documentos em um ambiente de obras simultâneas e alta rotatividade.
O cenário anterior era crítico: a dependência de arquivos físicos e e-mails gerava riscos de perda e lentidão — evidenciado por uma única obra que resultou em 24 caixas de documentos para arquivo morto.
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