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Cómo Syngenta eliminó el retrabajo en la gestión de +650 colaboradores

Cómo Syngenta eliminó el retrabajo en la gestión de +650 colaboradores

Cómo Syngenta eliminó el retrabajo en la gestión de +650 colaboradores

Cómo Syngenta eliminó el retrabajo en la gestión de +650 colaboradores

Optimización en el pico de la cosecha con más control, trazabilidad y eficiencia en la gestión de terceros, reduciendo cuellos de botella e impactos en la operación.

Optimización en el pico de la cosecha con más control, trazabilidad y eficiencia en la gestión de terceros, reduciendo cuellos de botella e impactos en la operación.

Optimización en el pico de la cosecha con más control, trazabilidad y eficiencia en la gestión de terceros, reduciendo cuellos de botella e impactos en la operación.

productor rural en un campo de cultivo, utilizando una tableta

+9.000

Inspecciones en 2025

+4.500

Colaboradores gestionados

4 h

Ahorradas por trabajador temporero

+9.000

Inspecciones en 2025

+4.500

Colaboradores gestionados

4 h

Ahorradas por trabajador temporero

+9.000

Inspecciones en 2025

+4.500

Colaboradores activos

4 h

Ahorradas por trabajador temporero

+9.000

Inspecciones en 2025

+4.500

Colaboradores gestionados

4 h

Ahorradas por trabajador temporero

antes de la brecha

El desafío

El desafío

El desafío

En el agronegocio, el tiempo dicta el ritmo. En el pico de la cosecha, la unidad de Syngenta en Uberlândia llega a movilizar 650 trabajadores entre fijos y temporales.


Antes de 2019, la gestión de capacitaciones, NRs y liberaciones de acceso se realizaba mediante planillas de Excel y documentos dispersos, creando una operación frágil y con alto riesgo de pérdida de datos. Los trabajadores eran retenidos en la portería por falta de historial, lo que llevaba a rehacer las inducciones desde cero, desperdiciando cerca de cuatro horas de capacitación por colaborador. Se volvió urgente centralizar la información y dar más autonomía al liderazgo.

En el agronegocio, el tiempo dicta el ritmo. En el pico de la cosecha, la unidad de Syngenta en Uberlândia llega a movilizar 650 trabajadores entre fijos y temporales.


Antes de 2019, la gestión de capacitaciones, NRs y liberaciones de acceso se realizaba mediante planillas de Excel y documentos dispersos, creando una operación frágil y con alto riesgo de pérdida de datos. Los trabajadores eran retenidos en la portería por falta de historial, lo que llevaba a rehacer las inducciones desde cero, desperdiciando cerca de cuatro horas de capacitación por colaborador. Se volvió urgente centralizar la información y dar más autonomía al liderazgo.

En el agronegocio, el tiempo dicta el ritmo. En el pico de la cosecha, la unidad de Syngenta en Uberlândia llega a movilizar 650 trabajadores entre fijos y temporales.


Antes de 2019, la gestión de capacitaciones, NRs y liberaciones de acceso se realizaba mediante planillas de Excel y documentos dispersos, creando una operación frágil y con alto riesgo de pérdida de datos. Los trabajadores eran retenidos en la portería por falta de historial, lo que llevaba a rehacer las inducciones desde cero, desperdiciando cerca de cuatro horas de capacitación por colaborador. Se volvió urgente centralizar la información y dar más autonomía al liderazgo.

“Não é um sistema fechado. Conforme a gente vai conversando, conseguimos atender à realidade da empresa. Os desenvolvedores nos trouxeram aquilo que a gente realmente estava precisando.”

Fábio Pires

Especialista de HSE - Syngenta Uberlândia

Qué cambió en la práctica

Principales resultados

Principales resultados

Principales resultados

La implementación restó sobrecarga al equipo de HSE y transformó la gestión de la unidad:

La implementación restó sobrecarga al equipo de HSE y transformó la gestión de la unidad:

La implementación restó sobrecarga al equipo de HSE y transformó la gestión de la unidad:

Fin del retrabajo con trabajadores de zafra: los temporales que regresan ya tienen sus capacitaciones validadas — un ahorro de al menos 4 horas por colaborador.

Fin del retrabajo con trabajadores de zafra: los temporales que regresan ya tienen sus capacitaciones validadas — un ahorro de al menos 4 horas por colaborador.

Autonomía en la portería: el control de acceso consulta el sistema directamente, sin llamadas constantes al HSE.

Autonomía en la portería: el control de acceso consulta el sistema directamente, sin llamadas constantes al HSE.

Liderazgo independiente: el gestor accede al sistema incluso cuando está de viaje y comprueba si el proveedor tiene la documentación al día.

Liderazgo independiente: el gestor accede al sistema incluso cuando está de viaje y comprueba si el proveedor tiene la documentación al día.

Bloqueo automático de terceros no conformes: las empresas que no cumplen con los estándares son bloqueadas sistémicamente, impidiendo su acceso a la planta.

Bloqueo automático de terceros no conformes: las empresas que no cumplen con los estándares son bloqueadas sistémicamente, impidiendo su acceso a la planta.

“Los sistemas de GAP son los facilitadores para la gestión del área de HSE. Con los dashboards, logramos dar visibilidad a las personas que necesitan tomar decisiones.”

Fábio Pires

Syngenta Uberlândia

Cuando los datos justifican las inversiones

Cuando los datos justifican las inversiones

Cuando los datos justifican las inversiones

La unidad cuenta con más de 200 extintores y 20 hidrantes distribuidos en 300 hectáreas. A través de los paneles de Gestión de Equipos, Fábio identificó que las inspecciones de rutina, realizadas por brigadistas voluntarios, se estaban retrasando debido a la demanda del campo.

Con el dato en la mano, la gerencia pudo demostrar la vulnerabilidad de la operación y aprobar la contratación de una empresa externa enfocada únicamente en estas inspecciones.

La unidad cuenta con más de 200 extintores y 20 hidrantes distribuidos en 300 hectáreas. A través de los paneles de Gestión de Equipos, Fábio identificó que las inspecciones de rutina, realizadas por brigadistas voluntarios, se estaban retrasando debido a la demanda del campo.

Con el dato en la mano, la gerencia pudo demostrar la vulnerabilidad de la operación y aprobar la contratación de una empresa externa enfocada únicamente en estas inspecciones.

módulos implementados

La solución GAP

La solución GAP

La solución GAP

Syngenta implementó los módulos de Gestión de Terceros, de Colaboradores y Equipamiento de GAP.

Con el sistema en funcionamiento, la gestión alcanzó un nivel de escala y trazabilidad imposible en el escenario de las planillas.

Syngenta ha implementado los módulos de Gestión de Terceros, de Colaboradores y Equipos de GAP.

Con el sistema en funcionamiento, la gestión ganó un nivel de escala y trazabilidad imposible en el escenario de las hojas de cálculo.

Gestión de Equipos

+1.200

Equipos registrados y monitoreados

+9.000

Inspecciones realizadas en 2025

759

Promedio de inspecciones mensuales

Gestión de Equipos

+1.200

Equipos registrados y monitoreados

+9.000

Inspecciones realizadas en 2025

759

Promedio de inspecciones mensuales

Gestión de Equipos

+1.200

Equipos registrados y monitoreados

+9.000

Inspecciones realizadas en 2025

759

Promedio de inspecciones mensuales

Gestión de Terceros

+4.500

Colaboradores gestionados a través de la plataforma

+1.000

Empresas externas gestionadas

+1.090

Promedio de documentos analizados/mes

Gestión de Terceros

+4.500

Colaboradores gestionados a través de la plataforma

+1.000

Empresas externas gestionadas

+1.090

Promedio de documentos analizados/mes

Gestión de Terceros

+4.500

Colaboradores gestionados a través de la plataforma

+1.000

Empresas externas gestionadas

+1.090

Promedio de documentos analizados/mes

Impacto de la Alianza

Impacto de la Alianza

Impacto de la Alianza

La historia de Syngenta con GAP demuestra que la tecnología en EHS va mucho más allá de "guardar documentos". Bien aplicada, organiza procesos, reduce el retrabajo y devuelve productividad a la operación.

Más que eso, aporta visibilidad en tiempo real y transforma la seguridad en un pilar estratégico, respaldando decisiones más acertadas y la reducción de riesgos.

La historia de Syngenta con GAP demuestra que la tecnología en EHS va mucho más allá de "guardar documentos". Bien aplicada, organiza procesos, reduce el retrabajo y devuelve productividad a la operación.

Más que eso, aporta visibilidad en tiempo real y transforma la seguridad en un pilar estratégico, respaldando decisiones más acertadas y la reducción de riesgos.

Deje de gestionar la SST en papel. Empiece ahora.

Deje de gestionar la SST en papel. Empiece ahora.

Simplifique su Gestión de Riesgos, reduciendo pasivos y garantizando operaciones seguras, estandarizadas y auditables, con una implementación rápida y soporte consultivo.

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(11) 93768 - 3600

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Av. Nicomedes Alves dos Santos, 3600 - Oficina 326 - Morada da Colina, Uberlândia, MG

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contacto@sistemasgap.com.br

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