Como o MetrôRio padronizou a gestão
de +2.000 terceiros
Como o MetrôRio padronizou a gestão
de +2.000 terceiros
Como o MetrôRio padronizou a gestão
de +2.000 terceiros
Como o MetrôRio padronizou a gestão
de +2.000 terceiros
Um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão de terceiros, que liberou a equipe técnica do trabalho manual de análise documental.
Um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão de terceiros, que liberou a equipe técnica do trabalho manual de análise documental.
Um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão de terceiros, que liberou a equipe técnica do trabalho manual de análise documental.

+2.000
Terceiros ativos
+8.000
Terceiros cadastrados
6
Técnicos livres de burocracia
+2.000
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Técnicos livres de burocracia

antes da gap
O desafio
O desafio
O desafio
Diariamente, o MetrôRio é responsável por conectar milhares de passageiros pela capital fluminense. Para manter essa estrutura funcionando em alta performance, a concessionária conta com uma vasta rede de prestadores de serviço e empresas terceirizadas atuando em suas instalações.
Com o crescimento acelerado da demanda, surgiu a necessidade de estruturar o “Projeto Integrar” — uma iniciativa interna voltada para criar um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão desses terceiros.
Antes de contratar a GAP Sistemas, a liberação de entrada de prestadores dependia de um sistema antigo desenvolvido internamente, que funcionava apenas como uma autorização pontual de acesso, sem gestão documental ou controle de validades de SSMA.
Diariamente, o MetrôRio é responsável por conectar milhares de passageiros pela capital fluminense. Para manter essa estrutura funcionando em alta performance, a concessionária conta com uma vasta rede de prestadores de serviço e empresas terceirizadas atuando em suas instalações.
Com o crescimento acelerado da demanda, surgiu a necessidade de estruturar o “Projeto Integrar” — uma iniciativa interna voltada para criar um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão desses terceiros.
Antes de contratar a GAP Sistemas, a liberação de entrada de prestadores dependia de um sistema antigo desenvolvido internamente, que funcionava apenas como uma autorização pontual de acesso, sem gestão documental ou controle de validades de SSMA.
Diariamente, o MetrôRio é responsável por conectar milhares de passageiros pela capital fluminense. Para manter essa estrutura funcionando em alta performance, a concessionária conta com uma vasta rede de prestadores de serviço e empresas terceirizadas atuando em suas instalações.
Com o crescimento acelerado da demanda, surgiu a necessidade de estruturar o “Projeto Integrar” — uma iniciativa interna voltada para criar um processo corporativo centralizado, seguro e padronizado para a gestão desses terceiros.
Antes de contratar a GAP Sistemas, a liberação de entrada de prestadores dependia de um sistema antigo desenvolvido internamente, que funcionava apenas como uma autorização pontual de acesso, sem gestão documental ou controle de validades de SSMA.
“Quando a gente iniciou o projeto, tínhamos uma estimativa de 1.200 terceiros e aí quase que duplicou essa estimativa... Como era um processo totalmente novo, não sabíamos como ia ser feita essa gestão de terceiros, quais documentos iam ser cobrados.”
Açucena Souza
Coordenação de Gestão de Contratos Gerência de Suprimentos do MetrôRio
Processos manuais e “sextas-feiras perdidas”
Processos manuais e “sextas-feiras perdidas”
Processos manuais e “sextas-feiras perdidas”
Esse formato gerava gargalos na operação:
Esse formato gerava gargalos na operação:
Esse formato gerava gargalos na operação:
Refazer liberações semanalmente: as autorizações de acesso precisavam ser repetidas manualmente toda semana no sistema antigo.
Refazer liberações semanalmente: as autorizações de acesso precisavam ser repetidas manualmente toda semana no sistema antigo.
Ausência de gestão de validades: não havia anexação de arquivos, nem acompanhamento da vigência de ASOs, NRs ou laudos de segurança.
Ausência de gestão de validades: não havia anexação de arquivos, nem acompanhamento da vigência de ASOs, NRs ou laudos de segurança.
Mão de obra técnica travada: toda sexta-feira, 6 Técnicos de Segurança do Trabalho paravam 100% de suas atividades exclusivamente para aprovar solicitações de acesso manuais.
Mão de obra técnica travada: toda sexta-feira, 6 Técnicos de Segurança do Trabalho paravam 100% de suas atividades exclusivamente para aprovar solicitações de acesso manuais.
Descentralização e sobrecarga interna: cada departamento precisava manter uma pessoa dedicada unicamente à análise documental.
Descentralização e sobrecarga interna: cada departamento precisava manter uma pessoa dedicada unicamente à análise documental.
Falta de critérios de cobrança: um mesmo fornecedor com contratos em áreas distintas recebia exigências e análises completamente diferentes.
Falta de critérios de cobrança: um mesmo fornecedor com contratos em áreas distintas recebia exigências e análises completamente diferentes.

O que mudou na prática
Principais resultados
Principais resultados
Principais resultados
Além de organizar o fluxo de entrada de terceiros e liberar a equipe técnica para focar no campo, a centralização dos dados no sistema da GAP trouxe ganhos extras para diferentes setores do MetrôRio:
Além de organizar o fluxo de entrada de terceiros e liberar a equipe técnica para focar no campo, a centralização dos dados no sistema da GAP trouxe ganhos extras para diferentes setores do MetrôRio:
Além de organizar o fluxo de entrada de terceiros e liberar a equipe técnica para focar no campo, a centralização dos dados no sistema da GAP trouxe ganhos extras para diferentes setores do MetrôRio:
Emissão e controle de crachás integrados: a emissão de crachás de identificação e autorização de transporte foi incorporada ao sistema, garantindo rastreabilidade total do acesso às estações.
Emissão e controle de crachás integrados: a emissão de crachás de identificação e autorização de transporte foi incorporada ao sistema, garantindo rastreabilidade total do acesso às estações.
Apoio ao compliance: a equipe ganhou acesso à plataforma para checar dados e atuar de forma rápida na apuração de denúncias.
Apoio ao compliance: a equipe ganhou acesso à plataforma para checar dados e atuar de forma rápida na apuração de denúncias.
Defesa em ações trabalhistas: o histórico de documentos e comprovantes centralizado permite ao jurídico extrair dossiês completos para respaldar defesas.
Defesa em ações trabalhistas: o histórico de documentos e comprovantes centralizado permite ao jurídico extrair dossiês completos para respaldar defesas.
Gestão de seguros: a verificação e o controle das apólices de responsabilidade civil dos fornecedores passaram a ser feitos diretamente no sistema.
Gestão de seguros: a verificação e o controle das apólices de responsabilidade civil dos fornecedores passaram a ser feitos diretamente no sistema.
Clareza para fornecedores: os fornecedores sabem exatamente o que entregar, evitando atrasos.
Clareza para fornecedores: os fornecedores sabem exatamente o que entregar, evitando atrasos.

módulos implementados
A solução GAP
A solução GAP
A solução GAP
O fator decisivo para a contratação foi a alta capacidade de parametrização do módulo de Gestão de Empresas Contratadas e o suporte consultivo oferecido durante as configurações iniciais e “regras” do projeto.
Para eliminar definitivamente o trabalho manual interno, o MetrôRio também contratou o Time Especializado de Análise Documental da GAP, integrado à pré-análise por Inteligência Artificial. Assim, a auditoria técnica de documentos e treinamentos passou a ser realizada diretamente pelos especialistas da GAP.
O fator decisivo para a contratação foi a alta capacidade de parametrização do módulo de Gestão de Empresas Contratadas e o suporte consultivo oferecido durante as configurações iniciais e “regras” do projeto.
Para eliminar definitivamente o trabalho manual interno, o MetrôRio também contratou o Time Especializado de Análise Documental da GAP, integrado à pré-análise por Inteligência Artificial. Assim, a auditoria técnica de documentos e treinamentos passou a ser realizada diretamente pelos especialistas da GAP.
Gestão de Terceiros
+2.000
Colaboradores terceiros ativos gerenciados
+8.000
Terceiros cadastrados e mapeados
6
100% liberados da burocracia semanal
100%
De padronização nos critérios de análise
Gestão de Terceiros
+2.000
Colaboradores terceiros ativos gerenciados
+8.000
Terceiros cadastrados e mapeados
6
100% liberados da burocracia semanal
100%
De padronização nos critérios de análise



Impacto da Parceria
Impacto da Parceria
Impacto da Parceria
A parceria com a GAP Sistemas reestruturou a governança sobre fornecedores no MetrôRio, trazendo padronização, agilidade e segurança para a concessionária.
A parceria com a GAP Sistemas reestruturou a governança sobre fornecedores no MetrôRio, trazendo padronização, agilidade e segurança para a concessionária.
“A GAP foi um divisor de águas dentro do Metrô. A gente tinha um processo totalmente descentralizado, sem definições de documentação ou de processos. Depois que implementamos o sistema, tivemos muitos ganhos visíveis e invisíveis dentro da empresa.”
Açucena Souza
Coordenação de Gestão de Contratos do MetrôRio
cases
Conheça outras histórias de resultado
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Pare de gerenciar SST no papel. Comece agora.
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Simplifique sua Gestão de Riscos, reduzindo passivos e garantindo operações seguras, padronizadas e auditáveis, com implementação rápida e suporte consultivo.
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(11) 93768 - 3600
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Av. Nicomendes Alves dos Santos, 3600 - Sala 326 - Morada da Colina, Uberlândia, MG
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contato@sistemasgap.com.br
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