Soluções

Gestão de Colaboradores

e Documentação

Digitalize a forma como você gerencia a conformidade, acesso e treinamentos de seus colaboradores

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Dois profissionais de segurança sorrindo, com macacões laranja, capacetes e óculos de proteção, braços cruzados. Ao lado, o logo 'gedoc', representando a gestão documental em SSMA.
  • Vinci
  • Algar Farming
  • Natura
  • Rota das Bandeiras
  • Syngenta
  • L'Oréal
  • Longping High Tech
  • Johnson & Johnson
  • Bayer
  • Copergás
  • Copa Energia
  • Campari
  • Camil
  • Vedacit
  • Siemens
  • Chlorum Solutions
  • Piracanjuba
  • ValeCard
SOBRE

Uma Visão Unificada para uma
Gestão de Pessoas Inteligente

A gestão de efetivos se torna um risco quando as informações de RH e Segurança do Trabalho (SST) não estão conectadas. Essa visão fragmentada permite que um colaborador com qualificação vencida seja alocado para uma tarefa crítica, criando uma brecha perigosa de conformidade e segurança na sua operação.

É para eliminar essa visão fragmentada e garantir a qualificação real de cada colaborador que o nosso sistema de Gestão de Efetivos foi criado.

Critérios Customizáveis
de Documentação

Adapte o sistema à realidade da sua operação, não o contrário. Crie regras de documentação específicas, garantindo o controle de todas as informações, por:

  • Função
  • Atividades
  • Ramos de atividade
  • Outros
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Ana Ribeiro Silva

Engenheira

Documentos Obrigatórios

Segurança do Trabalho

  • Certificado de NR-10
  • Ficha de EPI
  • Treinamento de NR12

Recursos Humanos

  • Carteira de Trabalho
  • Holerite
  • RG/CPF

Status do Colaborador
em Tempo Real

Acompanhe o status de conformidade de cada colaborador terceiro com dashboards interativos, garantindo que apenas profissionais regularizados atuem na sua operação.

  • Liberação ou bloqueio de acesso
  • Dashboards interativos
  • Alertas de vencimento
  • Conformidade contínua
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Imagem da pagina Gestão de Colaboradores - GAP Sistemas SSMA

Crachás Inteligentes
com QR Code

Gere automaticamente crachás de identificação com QR Codes para consulta rápida e segura do status atualizado de qualquer profissional em campo.

  • Geração automática
  • QR Code integrado
  • Consulta em campo
  • Status em tempo real
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Cracha digital com QR Code para controle de acesso de terceiros

Gestão de Treinamentos Integrada

Agende, gerencie e registre a participação em treinamentos presenciais e online, com emissão e controle de validade de certificados.

  • Treinamentos presenciais e online
  • Emissão de certificados
  • Controle de validade
  • Registro de participação
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Tela do sistema GAP com detalhes de um treinamento
Perguntas

Perguntas Frequentes

  • Quais tipos de documentos o sistema gerencia?

    É possível gerenciar qualquer tipo de documento e criar qualquer tipo de treinamento, o sistema se adapta 100% aos processos originais da sua empresa.

  • Como gerenciar os colaboradores com diferentes funções e atribuições?

    Na implementação, definimos junto com a sua equipe quais serão os documentos que farão parte da matriz. A matriz é responsável por definir os critérios e obrigatoriedade de cada documentação de acordo com a função ou atividade. Dessa forma, quando um novo colaborador é cadastrado, o sistema solicita automaticamente que o documento em questão seja apresentado.

  • Como funciona a implementação?

    Temos uma equipe 100% dedicada para implementar e treinar nossos parceiros. Nossas implementações são planejadas e estruturadas dentro da realidade da sua empresa, fazendo com que o processo seja feito em massa e de maneira ágil.

  • O sistema da GAP está adequado à LGPD?

    Sim, o sistema foi pensado e adequado às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo os logs de todas as alterações, travas de acesso para documentos pessoais sensíveis e restrições de acesso e visualização.

DEPOIMENTOS

Confiança comprovada em cada projeto

Nossas soluções estão presentes em todo o Brasil e em grande parte da América Latina

  • Hoje, realizar gestão com esses sistemas de excelência, torna minhas entregas mais prazerosas e confiáveis

    Enfermeira de SST

  • A plataforma oferece aprimoramento contínuo, além de termos muita facilidade no contato com o time GAP

    Supervisor de HSE

  • O GEC proporcionou um aprimoramento significativo na gestão de terceiros, garantindo maior compliance

    Especialista HSE

Blog

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