24 cajas de documentos fueron eliminadas en Sousa Andrade
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Cómo la constructora goiana transformó la gestión de seguridad, eliminando la dependencia del papel y el correo electrónico y garantizando trazabilidad y seguridad jurídica inmediata.
Cómo la constructora goiana transformó la gestión de seguridad, eliminando la dependencia del papel y el correo electrónico y garantizando trazabilidad y seguridad jurídica inmediata.
Cómo la constructora goiana transformó la gestión de seguridad, eliminando la dependencia del papel y el correo electrónico y garantizando trazabilidad y seguridad jurídica inmediata.
24
cajas de papel eliminadas
+1.300
Colaboradores activos
10 min.
Para responder a la asesoría jurídica
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antes de la brecha
El desafío
El desafío
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La constructora Sousa Andrade, referente en Goiânia, maneja grandes volúmenes de documentación técnica y de SST. Obras simultáneas, equipos rotativos y proveedores variados exigen un control constante de documentos, capacitaciones y requisitos legales.
En una obra, el volumen de papel puede ser abrumador: una obra recién entregada envió 24 cajas de documentos solo de Seguridad Laboral para su archivo. La dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgo de pérdida, falta de trazabilidad y dificultades para encontrar documentos en momentos críticos.
La constructora Sousa Andrade, referente en Goiânia, maneja grandes volúmenes de documentación técnica y de SST. Obras simultáneas, equipos rotativos y proveedores variados exigen un control constante de documentos, capacitaciones y requisitos legales.
En una obra, el volumen de papel puede ser abrumador: una obra recién entregada envió 24 cajas de documentos solo de Seguridad Laboral para su archivo. La dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgo de pérdida, falta de trazabilidad y dificultades para encontrar documentos en momentos críticos.
La constructora Sousa Andrade, referente en Goiânia, maneja grandes volúmenes de documentación técnica y de SST. Obras simultáneas, equipos rotativos y proveedores variados exigen un control constante de documentos, capacitaciones y requisitos legales.
En una obra, el volumen de papel puede ser abrumador: una obra recién entregada envió 24 cajas de documentos solo de Seguridad Laboral para su archivo. La dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgo de pérdida, falta de trazabilidad y dificultades para encontrar documentos en momentos críticos.
“Antes del GEC, si alguien necesitaba algún documento, era difícil de encontrar”.
Jonnatas Couto
Supervisor de EHS - Sousa Andrade
Qué cambió en la práctica
Principales resultados
Principales resultados
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Tras la implementación, Sousa Andrade obtuvo beneficios visibles:
Tras la implementación, Sousa Andrade obtuvo beneficios visibles:
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Consulta de documentos en segundos.
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Auditorías más ágiles e inteligentes.
Auditorías más ágiles e inteligentes.
Menos tiempo dedicado a actividades burocráticas.
Menos tiempo dedicado a actividades burocráticas.
Centralización en la nube, eliminando el envío de cajas al archivo físico.
Centralización en la nube, eliminando el envío de cajas al archivo físico.
Control de acceso elogiado por el Ministerio de Trabajo.
Control de acceso elogiado por el Ministerio de Trabajo.
Técnicos accediendo a todo desde el celular, desde cualquier obra.
Técnicos accediendo a todo desde el celular, desde cualquier obra.
“Hoy, con el módulo de GEC, cuando el departamento legal solicita algo para un proceso laboral, respondemos el correo electrónico con la documentación en 10 minutos”.
Jonnatas Couto
Sousa Andrade
Consejo para el sector
Consejo para el sector
Consejo para el sector
Digitalizar no es solo ganar velocidad, es eliminar riesgos, garantizar la trazabilidad y construir una operación respaldada por información confiable.
Para la construcción civil, el impacto es aún mayor: múltiples obras, alta rotación de terceros y un gran volumen de documentos requieren un sistema que sustente el crecimiento sin perder el control.
Digitalizar no es solo ganar velocidad, es eliminar riesgos, garantizar la trazabilidad y construir una operación respaldada por información confiable.
Para la construcción civil, el impacto es aún mayor: múltiples obras, alta rotación de terceros y un gran volumen de documentos requieren un sistema que sustente el crecimiento sin perder el control.
módulos implementados
La solución GAP
La solución GAP
La solución GAP
Implementado en 2023, el sistema de GAP centralizó toda la documentación de colaboradores internos y terceros. El impacto fue inmediato: más control, más agilidad y un equipo que puede dedicar tiempo al campo, y no a buscar documentos.
Implementado en 2023, el sistema de GAP centralizó toda la documentación de colaboradores internos y terceros. El impacto fue inmediato: más control, más agilidad y un equipo que puede dedicar tiempo al campo, y no a buscar documentos.
Gestión de Equipos
+100
Equipos registrados y monitoreados
+2.000
Inspecciones realizadas en 2023
300
Promedio de inspecciones mensuales
Gestión de Equipos
+100
Equipos registrados y monitoreados
+2.000
Inspecciones realizadas en 2023
300
Promedio de inspecciones mensuales
Gestión de Terceros
6
Obras gestionadas desde el inicio de la alianza
+1.300
Colaboradores activos
+100
Empresas nativas
+2.000
Promedio de documentos analizados/mes
Gestión de Terceros
6
Obras gestionadas desde el inicio de la alianza
+1.300
Colaboradores activos
+100
Empresas nativas
+2.000
Promedio de documentos analizados/mes
Impacto de la Alianza
Impacto de la Alianza
Impacto de la Alianza
El caso Sousa Andrade muestra cómo la constructora goiana revolucionó su gestión de SST, superando el desafío del inmenso volumen de documentos en un entorno de obras simultáneas y alta rotatividad.
El escenario anterior era crítico: la dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgos de pérdida y lentitud — evidenciado por una sola obra que resultó en 24 cajas de documentos para el archivo muerto.
El caso Sousa Andrade muestra cómo la constructora goiana revolucionó su gestión de SST, superando el desafío del inmenso volumen de documentos en un entorno de obras simultáneas y alta rotatividad.
El escenario anterior era crítico: la dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgos de pérdida y lentitud — evidenciado por una sola obra que resultó en 24 cajas de documentos para el archivo muerto.
casos
Descubra otras historias de resultado
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Deje de gestionar la SST en papel. Empiece ahora.
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Simplifique su Gestión de Riesgos, reduciendo pasivos y garantizando operaciones seguras, estandarizadas y auditables, con una implementación rápida y soporte consultivo.
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(11) 93768 - 3600
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Av. Nicomedes Alves dos Santos, 3600 - Oficina 326 - Morada da Colina, Uberlândia, MG
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contacto@sistemasgap.com.br
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