24 cajas de documentos fueron eliminadas en Sousa Andrade
Cómo la constructora goiana transformó la gestión de seguridad, eliminando la dependencia del papel y el correo electrónico y garantizando trazabilidad y seguridad jurídica inmediata.
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24
CAJAS DE PAPEL ELIMINADAS
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+1.300
COLABORADORES ACTIVOS
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10 min.
PARA RESPONDER A LA ASESORÍA JURÍDICA
El desafío
La constructora Sousa Andrade, referente en Goiânia, maneja grandes volúmenes de documentación técnica y de SST. Obras simultáneas, equipos rotativos y proveedores variados exigen un control constante de documentos, capacitaciones y requisitos legales.
En una obra, el volumen de papel puede ser abrumador: una obra recién entregada envió 24 cajas de documentos solo de Seguridad Laboral para su archivo. La dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgo de pérdida, falta de trazabilidad y dificultades para encontrar documentos en momentos críticos.
“Antes del GEC, si alguien necesitaba algún documento, era difícil de encontrar”.
Jonnatas Couto
Supervisor de EHS - Sousa Andrade
Principales resultados
Tras la implementación, Sousa Andrade obtuvo beneficios visibles:
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Consulta de documentos en segundos.
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Auditorías más ágiles e inteligentes.
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Menos tiempo dedicado a actividades burocráticas.
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Centralización en la nube, eliminando el envío de cajas al archivo físico.
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Control de acceso elogiado por el Ministerio de Trabajo.
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Técnicos accediendo a todo desde el celular, desde cualquier obra.
Consejo para el sector
Digitalizar no es solo ganar velocidad, es eliminar riesgos, garantizar la trazabilidad y construir una operación respaldada por información confiable.
Para la construcción civil, el impacto es aún mayor: múltiples obras, alta rotación de terceros y un gran volumen de documentos requieren un sistema que sustente el crecimiento sin perder el control.
La solución GAP
Implementado en 2023, el sistema de GAP centralizó toda la documentación de colaboradores internos y terceros. El impacto fue inmediato: más control, más agilidad y un equipo que puede dedicar tiempo al campo, y no a buscar documentos.
Gestión de Equipos
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6
Obras gestionadas desde el inicio de la alianza
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+1.300
Colaboradores activos
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+100
Empresas nativas
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+2.000
Promedio de documentos analizados/mes
Gestión de Terceros
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+100
Obras gestionadas desde el inicio de la alianza
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+2.000
Colaboradores activos
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300
Empresas nativas
Impacto de la Alianza
El caso Sousa Andrade muestra cómo la constructora goiana revolucionó su gestión de SST, superando el desafío del inmenso volumen de documentos en un entorno de obras simultáneas y alta rotatividad.
El escenario anterior era crítico: la dependencia de archivos físicos y correos electrónicos generaba riesgos de pérdida y lentitud — evidenciado por una sola obra que resultó en 24 cajas de documentos para el archivo muerto.
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