Nita Alimentos

Nita reduz em +60% o tempo de liberação de terceiros e integra a portaria à gestão de SSMA

Indústria alimentícia instalada no Porto de Santos troca planilhas, e-mails e digitação duplicada por um processo digital de gestão de empresas contratadas, com liberação de acesso automática e em tempo real na portaria.

Vista aérea da fábrica da Nita no Porto de Santos, com os prédios listrados de branco e vermelho, os silos e o pátio de caminhões

  • +60%

    De redução no tempo de liberação de terceiros

  • +1.500

    Terceiros ativos geridos

  • +8.000

    Documentos analisados

Pacote de farinha Nita especial para pizza de longa fermentação na esteira da linha de produção
ANTES DA GAP

O desafio

Fundada em Santos (SP) em 1968, a Nita atua na indústria alimentícia, com forte presença na cadeia da panificação. Com operação instalada no Porto Organizado de Santos, a empresa recebe diariamente prestadores de serviços e empresas terceirizadas para diferentes atividades em suas instalações.

O controle da documentação de terceiros e a liberação de entrada dependiam de rotinas manuais. Os documentos chegavam por e-mail e eram validados em planilhas de Excel para controlar o vencimento. Depois, a equipe precisava digitar os dados e as validades no sistema de controle de acesso da portaria. O agendamento de integrações exigia listas manuais enviadas por e-mail à recepção e à portaria. Só nessa conferência, a equipe de Segurança do Trabalho gastava entre 1h e 1h30 todos os dias.

Em 2024, para otimizar a rotina de Segurança do Trabalho e diminuir os gargalos no acesso à fábrica, a Nita buscou a digitalização dos processos de controle de terceiros.

“O processo antes era por planilha. A gente recebia os documentos por e-mail, colocava em pasta compartilhada e fazia a análise. Não tinha um controle robusto de validade, tínhamos que colocar no Excel... E depois colocar no sistema para impedir que o pessoal entrasse com documento vencido.”

Thamiris Cosme

Segurança do Trabalho - Nita

O QUE MUDOU NA PRÁTICA

Principais resultados

  • +60% de redução no tempo operacional: o tempo diário dedicado à conferência de documentos passou de 1h30 para 20 a 30 minutos.

  • Portaria 100% conectada: recepção e portaria consultam o status de cada prestador em tempo real pelo sistema, sem listas em papel ou por e-mail para liberar acessos.

  • Fim da digitação duplicada: quando um documento ou uma integração é aprovado no sistema, a liberação reflete automaticamente na portaria.

  • Agilidade no cadastro de integrações: as solicitações de treinamentos e integrações passaram a ser feitas diretamente no sistema, sem troca de e-mails com nomes de participantes e sem listas montadas à mão.

  • Documentação técnica de SSMA organizada e time liberado para a prevenção em campo.

“Economizou muito tempo (...) bastante. O que antes levava cerca de 1 hora e meia para fazer no dia, agora leva, no máximo, 20 a 30 minutos.”

Thamiris Cosme

Segurança do Trabalho - Nita

MÓDULOS IMPLEMENTADOS

A solução GAP

A Nita adotou o módulo de Gestão de Empresas Contratadas e o controle de Treinamentos. Para eliminar a duplicidade de tarefas, o sistema da GAP foi integrado ao software da portaria, conectando a gestão documental ao controle de acesso da fábrica.

Gestão de Empresas Contratadas (Terceiros)

  • +1.500

    Colaboradores terceiros ativos gerenciados na plataforma

  • +8.000

    Documentos analisados no histórico da base

  • 600

    Documentos analisados por mês, em média

  • +80

    Treinamentos e integrações agendados diretamente pelo sistema

Mão pegando farinha de dentro de um saco de papel da Nita, de farinha 100% integral

Impacto da Parceria

A parceria com a GAP Sistemas transformou a gestão de terceiros na Nita, garantindo agilidade e controle de acessos em tempo real. O que antes passava por planilhas, e-mails e redigitação virou um fluxo único, e o time de Segurança do Trabalho ganhou tempo para a prevenção em campo.

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