Cómo una industria de alto riesgo eliminó fallas en la gestión de terceros y se fortaleció para auditorías
La alianza con GAP aportó rigor documental, cumplimiento normativo y soporte técnico ágil para una operación de alta criticidad en seguridad.
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+60.000
DOCUMENTOS PRESENTADOS
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+350
PARA EL ANÁLISIS SEMANAL
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< 1 h
El desafío
Una empresa nacional del sector químico, reconocida por sus rigurosos estándares de SSMA, enfrentaba desafíos críticos en la gestión de empresas contratistas. Incluso utilizando una herramienta digital, el proceso era lento, impreciso y generaba retrabajo.
Las fallas en el sistema anterior ponían en riesgo la operación durante las auditorías internas y externas. Actividades simples, como verificar el estado de la documentación de los proveedores, requerían consultas individuales y llegaban a consumir un día entero de trabajo.
“Antes del GEC, si alguien necesitaba algún documento, era difícil de encontrar”.
Jonnatas Couto
Supervisor de EHS - Sousa Andrade
Principales resultados
Con la solución de GAP, la empresa logró una operación más ágil, con mayor conformidad y ganancias reales de productividad:
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Reducción significativa del tiempo de gestión, con análisis semanal de datos realizado en menos de 1 hora.
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Soporte rápido y continuo, eliminando cuellos de botella en la comunicación.
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Estandarización completa de los análisis y fin de las decisiones conflictivas.
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Mayor transparencia y alineación con terceras empresas.
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Control de acceso más seguro e integrado.
Principales resultados
Con la solución de GAP, la empresa logró una operación más ágil, con mayor conformidad y ganancias reales de productividad:
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Reducción significativa del tiempo de gestión, con análisis semanal de datos realizado en menos de 1 hora.
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Soporte rápido y continuo, eliminando cuellos de botella en la comunicación.
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Estandarización completa de los análisis y fin de las decisiones conflictivas.
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Mayor transparencia y alineación con terceras empresas.
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Control de acceso más seguro e integrado.
La solución GAP
La principal transformación provino de la combinación entre la tecnología y el servicio especializado del Equipo de Análisis de Documentos de GAP. La verificación pasó a cumplir rigurosamente las normas regulatorias, garantizando que solo los profesionales en conformidad tuvieran acceso a la operación.
El sistema centralizó la información, permitiendo informes de gestión instantáneos y la fiscalización visual en campo mediante credenciales seguras.
Gestión de Terceros
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+60.000
Documentos presentados
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+3.000
Colaboradores gestionados a través de la plataforma
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+350
Empresas terceras gestionadas
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+1.800
Colaboradores activos
Impacto de la Alianza
El caso de esta industria química muestra cómo una operación de alto riesgo transformó su gestión de terceros, superando la lentitud, el retrabajo y la fragilidad en las auditorías. Antes, los procesos simples consumían horas y la falta de estandarización generaba inseguridad. Con GAP, la empresa pasó a contar con una gestión ágil, centralizada y rigurosamente alineada con las normas, con un control total de la documentación.
“Antes del GEC, si alguien necesitaba algún documento, era difícil de encontrar”.
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