Industria del Agro negocio

Construyendo trazabilidad y conformidad en la gestión de SST

Gigante del agronegocio optimiza la seguridad, eliminando procesos manuales y garantizando un control digital total de capacitaciones y documentos.

Cultivo de soja con silos de almacenamiento de granos al fondo, bajo un cielo azul con nubes

  • +10.800

    DOCUMENTOS PRESENTADOS

  • +600

    COLABORADORES ACTIVOS

  • 100%

    CONTROL DIGITAL DE

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ANTES DE LA BRECHA

El desafío

Multinacional de referencia en el agronegocio, con operaciones distribuidas en múltiples unidades productivas. El sector exige un control riguroso de capacitaciones, trazabilidad operativa y conformidad continua ante las normas laborales y ambientales.

La empresa enfrentaba un gran desafío en el control de las capacitaciones, con procesos manuales que incluían hasta el pegado de adhesivos en las credenciales de los colaboradores —un sistema que generaba inconsistencias y pérdida de registros—. En las auditorías, se perdía mucho tiempo buscando documentos y confirmando firmas, lo que también afectaba los Permisos de Trabajo y los Análisis Preliminares de Riesgo.

QUÉ CAMBIÓ EN LA PRÁCTICA

Principales resultados

Tras la implementación de la Gestión de Colaboradores, los beneficios ya se pueden percibir:

  • Mayor trazabilidad de capacitaciones y documentos.

  • Reducción drástica del trabajo manual y de las inconsistencias.

  • Validación de capacitaciones directamente mediante la credencial, sin riesgo de pérdida de registros.

  • Generación de listas, documentos e informes de forma inmediata.

  • Preparación del proceso para operar 100% digital en los flujos de PT/APR.

  • Liderazgo más comprometido y con acceso a informes estratégicos.

“Cuando entré en contacto con el sistema pensé: "¿Cómo es posible que exista un sistema que haga esto? Increíble, podría haber surgido antes". La ganancia es enorme: antes necesitábamos buscar documentos en archivos y verificar firmas; hoy, con los informes, todo es instantáneo”.

Colaboradora de Salud y Seguridad

Industria del Agro negocio

“Es un sistema muy útil para nosotros. Permitirá exactamente la ganancia en trazabilidad y conformidad que buscamos. Lo recomendaría sin duda.”

Técnica de Seguridad

Industria del Agro negocio

Consejo para el sector

En el agronegocio, donde múltiples frentes operan con una alta complejidad, avanzar hacia una gestión realmente integrada significa digitalizar desde el control de terceros hasta procesos críticos, como el Permiso de Trabajo, cada vez más esencial para operaciones modernas y eficientes.

MÓDULOS IMPLEMENTADOS

La solución GAP

La alianza trajo el uso estratégico de la solución de Gestión de Colaboradores, consolidando la gestión de SSO (Salud y Seguridad Ocupacional) en el campo, por medio de las funcionalidades de gestión de documentos y capacitaciones. El equipo ingresó todas las capacitaciones vigentes en el sistema, creando una base robusta para la trazabilidad y el registro seguro. Para situaciones de gran volumen, como generar múltiples listas de capacitaciones para diferentes equipos, el sistema simplifica drásticamente la rutina.

Gestión de Documentos

  • +10.800

    Documentos presentados

  • +500

    Colaboradores con acceso controlado

  • +350

    Colaboradores activos

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Impacto de la Alianza

El caso de esta industria del agronegocio muestra cómo la empresa superó las limitaciones de los procesos manuales y la falta de trazabilidad en la gestión de SST.

Antes, el control de las capacitaciones estaba descentralizado y sujeto a fallos. Con GAP, la operación se volvió digital, integrada y confiable, garantizando un acceso rápido a la información y una mayor seguridad en los procesos.

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