Industria del Agro negocio
Construyendo trazabilidad y conformidad en la gestión de SST
Gigante del agronegocio optimiza la seguridad, eliminando procesos manuales y garantizando un control digital total de capacitaciones y documentos.
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CONTROL DIGITAL DE
El desafío
Multinacional de referencia en el agronegocio, con operaciones distribuidas en múltiples unidades productivas. El sector exige un control riguroso de capacitaciones, trazabilidad operativa y conformidad continua ante las normas laborales y ambientales.
La empresa enfrentaba un gran desafío en el control de las capacitaciones, con procesos manuales que incluían hasta el pegado de adhesivos en las credenciales de los colaboradores —un sistema que generaba inconsistencias y pérdida de registros—. En las auditorías, se perdía mucho tiempo buscando documentos y confirmando firmas, lo que también afectaba los Permisos de Trabajo y los Análisis Preliminares de Riesgo.
Principales resultados
Tras la implementación de la Gestión de Colaboradores, los beneficios ya se pueden percibir:
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Mayor trazabilidad de capacitaciones y documentos.
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Reducción drástica del trabajo manual y de las inconsistencias.
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Validación de capacitaciones directamente mediante la credencial, sin riesgo de pérdida de registros.
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Generación de listas, documentos e informes de forma inmediata.
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Preparación del proceso para operar 100% digital en los flujos de PT/APR.
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Liderazgo más comprometido y con acceso a informes estratégicos.
Consejo para el sector
En el agronegocio, donde múltiples frentes operan con una alta complejidad, avanzar hacia una gestión realmente integrada significa digitalizar desde el control de terceros hasta procesos críticos, como el Permiso de Trabajo, cada vez más esencial para operaciones modernas y eficientes.
La solución GAP
La alianza trajo el uso estratégico de la solución de Gestión de Colaboradores, consolidando la gestión de SSO (Salud y Seguridad Ocupacional) en el campo, por medio de las funcionalidades de gestión de documentos y capacitaciones. El equipo ingresó todas las capacitaciones vigentes en el sistema, creando una base robusta para la trazabilidad y el registro seguro. Para situaciones de gran volumen, como generar múltiples listas de capacitaciones para diferentes equipos, el sistema simplifica drásticamente la rutina.
Gestión de Documentos
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+10.800
Documentos presentados
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Colaboradores con acceso controlado
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Colaboradores activos
Impacto de la Alianza
El caso de esta industria del agronegocio muestra cómo la empresa superó las limitaciones de los procesos manuales y la falta de trazabilidad en la gestión de SST.
Antes, el control de las capacitaciones estaba descentralizado y sujeto a fallos. Con GAP, la operación se volvió digital, integrada y confiable, garantizando un acceso rápido a la información y una mayor seguridad en los procesos.
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