Industria del Agro negocio
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Construyendo trazabilidad y conformidad en la gestión de SST
Construyendo trazabilidad y conformidad en la gestión de SST
Construyendo trazabilidad y conformidad en la gestión de SST
Gigante del agronegocio optimiza la seguridad, eliminando procesos manuales y garantizando un control digital total de capacitaciones y documentos.
Gigante del agronegocio optimiza la seguridad, eliminando procesos manuales y garantizando un control digital total de capacitaciones y documentos.
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antes de la brecha
El desafío
El desafío
El desafío
Multinacional de referencia en el agronegocio, con operaciones distribuidas en múltiples unidades productivas. El sector exige un control riguroso de capacitaciones, trazabilidad operativa y conformidad continua ante las normas laborales y ambientales.
La empresa enfrentaba un gran desafío en el control de las capacitaciones, con procesos manuales que incluían hasta el pegado de adhesivos en las credenciales de los colaboradores —un sistema que generaba inconsistencias y pérdida de registros—. En las auditorías, se perdía mucho tiempo buscando documentos y confirmando firmas, lo que también afectaba los Permisos de Trabajo y los Análisis Preliminares de Riesgo.
Multinacional de referencia en el agronegocio, con operaciones distribuidas en múltiples unidades productivas. El sector exige un control riguroso de capacitaciones, trazabilidad operativa y conformidad continua ante las normas laborales y ambientales.
La empresa enfrentaba un gran desafío en el control de las capacitaciones, con procesos manuales que incluían hasta el pegado de adhesivos en las credenciales de los colaboradores —un sistema que generaba inconsistencias y pérdida de registros—. En las auditorías, se perdía mucho tiempo buscando documentos y confirmando firmas, lo que también afectaba los Permisos de Trabajo y los Análisis Preliminares de Riesgo.
Multinacional de referencia en el agronegocio, con operaciones distribuidas en múltiples unidades productivas. El sector exige un control riguroso de capacitaciones, trazabilidad operativa y conformidad continua ante las normas laborales y ambientales.
La empresa enfrentaba un gran desafío en el control de las capacitaciones, con procesos manuales que incluían hasta el pegado de adhesivos en las credenciales de los colaboradores —un sistema que generaba inconsistencias y pérdida de registros—. En las auditorías, se perdía mucho tiempo buscando documentos y confirmando firmas, lo que también afectaba los Permisos de Trabajo y los Análisis Preliminares de Riesgo.
Qué cambió en la práctica
Principales resultados
Principales resultados
Principales resultados
Tras la implementación de la Gestión de Colaboradores, los beneficios ya se pueden percibir:
Tras la implementación de la Gestión de Colaboradores, los beneficios ya se pueden percibir:
Tras la implementación de la Gestión de Colaboradores, los beneficios ya se pueden percibir:
Mayor trazabilidad de capacitaciones y documentos.
Mayor trazabilidad de capacitaciones y documentos.
Reducción drástica del trabajo manual y de las inconsistencias.
Reducción drástica del trabajo manual y de las inconsistencias.
Validación de capacitaciones directamente mediante la credencial, sin riesgo de pérdida de registros.
Validación de capacitaciones directamente mediante la credencial, sin riesgo de pérdida de registros.
Generación de listas, documentos e informes de forma inmediata.
Generación de listas, documentos e informes de forma inmediata.
Preparación del proceso para operar 100% digital en los flujos de PT/APR.
Preparación del proceso para operar 100% digital en los flujos de PT/APR.
Liderazgo más comprometido y con acceso a informes estratégicos.
Liderazgo más comprometido y con acceso a informes estratégicos.
“Cuando entré en contacto con el sistema pensé: "¿Cómo es posible que exista un sistema que haga esto? Increíble, podría haber surgido antes". La ganancia es enorme: antes necesitábamos buscar documentos en archivos y verificar firmas; hoy, con los informes, todo es instantáneo”.
Colaboradora de Salud y Seguridad
Industria del Agro negocio
“Es un sistema muy útil para nosotros. Permitirá exactamente la ganancia en trazabilidad y conformidad que buscamos. Lo recomendaría sin duda.”
Técnica de Seguridad
Industria del Agro negocio
“Es un sistema muy útil para nosotros. Permitirá exactamente la ganancia en trazabilidad y conformidad que buscamos. Lo recomendaría sin duda.”
Técnica de Seguridad
Industria del Agro negocio
Consejo para el sector
Consejo para el sector
Consejo para el sector
En el agronegocio, donde múltiples frentes operan con una alta complejidad, avanzar hacia una gestión realmente integrada significa digitalizar desde el control de terceros hasta procesos críticos, como el Permiso de Trabajo, cada vez más esencial para operaciones modernas y eficientes.
En el agronegocio, donde múltiples frentes operan con una alta complejidad, avanzar hacia una gestión realmente integrada significa digitalizar desde el control de terceros hasta procesos críticos, como el Permiso de Trabajo, cada vez más esencial para operaciones modernas y eficientes.
módulos implementados
La solución GAP
La solución GAP
La solución GAP
La alianza trajo el uso estratégico de la solución de Gestión de Colaboradores, consolidando la gestión de SSO (Salud y Seguridad Ocupacional) en el campo, por medio de las funcionalidades de gestión de documentos y capacitaciones.
El equipo ingresó todas las capacitaciones vigentes en el sistema, creando una base robusta para la trazabilidad y el registro seguro. Para situaciones de gran volumen, como generar múltiples listas de capacitaciones para diferentes equipos, el sistema simplifica drásticamente la rutina.
La alianza trajo el uso estratégico de la solución de Gestión de Colaboradores, consolidando la gestión de SST en el campo, a través de las funcionalidades de gestión de documentos y capacitaciones.
El equipo ingresó todas las capacitaciones válidas en el sistema, creando una base sólida para la trazabilidad y el registro seguro. Para situaciones de alto volumen, como generar múltiples listas de capacitaciones para diferentes equipos, el sistema simplifica drásticamente la rutina.
Gestión de Documentos
+10.800
Documentos presentados
+500
Colaboradores con acceso controlado
+350
Colaboradores activos
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Documentos presentados
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Colaboradores con acceso controlado
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Colaboradores activos



Industria del Agro negocio
Impacto de la Alianza
Impacto de la Alianza
Impacto de la Alianza
El caso de esta industria del agronegocio muestra cómo la empresa superó las limitaciones de los procesos manuales y la falta de trazabilidad en la gestión de SST.
Antes, el control de las capacitaciones estaba descentralizado y sujeto a fallos. Con GAP, la operación se volvió digital, integrada y confiable, garantizando un acceso rápido a la información y una mayor seguridad en los procesos.
El caso de esta industria del agronegocio muestra cómo la empresa superó las limitaciones de los procesos manuales y la falta de trazabilidad en la gestión de SST.
Antes, el control de las capacitaciones estaba descentralizado y sujeto a fallos. Con GAP, la operación se volvió digital, integrada y confiable, garantizando un acceso rápido a la información y una mayor seguridad en los procesos.
casos
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Deje de gestionar la SST en papel. Empiece ahora.
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Simplifique su Gestión de Riesgos, reduciendo pasivos y garantizando operaciones seguras, estandarizadas y auditables, con una implementación rápida y soporte consultivo.
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(11) 93768 - 3600
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Av. Nicomedes Alves dos Santos, 3600 - Oficina 326 - Morada da Colina, Uberlândia, MG
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contacto@sistemasgap.com.br
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