Simplifique la gestión de documentos y la formación de su equipo de SSMA
GEC y GEDOC son herramientas innovadoras que facilitan la gestión de los documentos de contratistas y empleados. Elimine las hojas de cálculo, lleve a cabo la formación, controle el acceso e impulse la productividad de su equipo.
+ de 100 empresas utilizan soluciones GAP
Gestión de documentos en un solo lugar
- Solicite y reciba documentos de empleados fijos y contratados enviándolos directamente por correo electrónico a la plataforma;
- Normalizar y automatizar los criterios de los documentos obligatorios por rama de actividad;
- Fácil consulta de la situación del empleado/empresa;
- Control de acceso y emisión de credenciales directamente en la plataforma.
Formación en línea y certificada
- Gestión de la formación corporativa y reglamentaria (NR33, NR35, NR10, etc.)
- Realizar evaluaciones y expedir certificados;
- Calendario de fechas límite para la formación de los empleados
- Lista de formaciones realizadas con permiso de entrada.
Dashboard y informes en tiempo real
- Panel de control para realizar un seguimiento de todos los documentos pendientes de la empresa/empleado;
- Evaluación del rendimiento de las empresas (SLA);
- Backup automático de los datos y exportación en tiempo real;
- Herramientas intuitivas y fáciles de usar.
Gestión simplificada y procesos optimizados
Con funcionalidades avanzadas y una sólida integración, las herramientas de gestión de documentos de empleados y contratistas de GAP Sistema garantizan la eficiencia en cada etapa, automatizando los procesos y minimizando los errores.
Puede contar con interfaces intuitivas que facilitan el control de los documentos legales, la formación en línea y el acceso adecuado. Todo ello en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos. Simplifique la gestión y gane en control y eficiencia en su empresa.
El método de GAP Systems para simplificar y potenciar su gestión en sólo 8 pasos:
¡Libérese de complejidades y tenga una gestión simplificada con GAP Sistemas!
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Preguntas Frecuentes
Puede gestionar cualquier tipo de documento/formación, ya que es algo que se puede parametrizar en el sistema.
En el sistema, disponemos de una matriz de documentación, encargada de definir los criterios de documentación por función o actividad, que se asignan automáticamente al dar de alta a un nuevo empleado.
Sí, el sistema envía notificaciones automáticas sobre la formación y las fechas de vencimiento de los documentos tanto a los contratistas como al gestor del contrato.
El sistema tiene cuatro niveles de acceso: Administrador, Analista, Visualizador y Empresa tercera. Cada nivel dispone de bloqueos específicos que garantizan un uso seguro y conforme a las normas.
Nos hemos adaptado a los requisitos de la Ley General de Protección de Datos, incluyendo registros de todos los cambios, bloqueos de acceso para documentos personales sensibles y restricciones de acceso y visualización.
Sí, tenemos nuestra propia app que reconoce facialmente a los empleados, indicando cuáles tienen documentación y formación válidas. También tenemos integración con dispositivos físicos, como hikvision.