Cuando hablamos de optimizar algo, se trata sobre todo de hacerlo posible y de crear condiciones favorables para que se haga de la mejor manera posible. Así, cuando el concepto se aplica a una empresa, la optimización de procesos consiste en medidas aplicadas con el objetivo de aumentar la eficacia organizativa.
Optimizar la gestión puede ser decisivo para elevar el nivel de los resultados de una empresa. En la práctica, sin embargo, muchas empresas de distintos tamaños y complejidad siguen enfrentándose a numerosos retos en este sentido. Y, contrariamente a lo que podría pensarse, las grandes empresas no son necesariamente un modelo en este sentido, ya que cuanto mayor es la estructura, más complejos son los procesos.
En este contexto, hoy le traemos algunos contenidos para ayudarle en la importante misión de ganar eficiencia y productividad a través de la optimización de procesos, especialmente con la gestión de contratistas.
Después de todo, ¿por dónde empezar a optimizar la gestión externalizada?
Aunque este tipo de proceso todavía representa un reto para muchas empresas, la consolidación de la externalización en diversos sectores ha traído consigo varias ventajas que justifican el aumento de la adhesión y el impacto de una buena gestión de los contratos.
La previsibilidad de los costes, la priorización de las inversiones y la concentración en la actividad principal son sólo algunas de las ventajas que una buena gestión de la externalización puede aportar a su empresa. Pero para garantizar los mejores resultados, es necesario priorizar y centralizar la gestión de los contratistas.
¿Qué es GEC y para qué sirve?
GEC es la solución de Gestión de Contratistas desarrollada por GAP Sistemas, con la que su empresa puede concentrar a todos sus colaboradores subcontratados y a sus empleados en una única base de datos integrada. Así, puede optimizar la gestión de los diferentes contratistas, sustituyendo el registro de documentos en hojas de cálculo y archivos físicos. Siempre con copias de seguridad para que su empresa no pierda nada.
Pero más allá de eso…
¿Papeleo? ¡Nunca más!
Para ayudar con la burocracia, GEC también tiene un registro de estos archivos, con un sistema de notificación y un calendario automatizado para que siempre sepa cuando un documento está a punto de caducar.
El sistema GEC también permite un acceso específico para que las empresas subcontratadas actualicen su documentación directamente en la plataforma. Esto reduce el número de pasos y facilita la aprobación en el mismo sistema. Los nuevos empleados también pueden actualizarse directamente en la plataforma, lo que reduce el tiempo necesario para aprobar y emitir autorizaciones. Se integra directamente con el sistema de conserjería de su empresa para facilitar el proceso.
Mejore su evaluación del rendimiento (SLA)
Para la evaluación del desempeño (SLA), GEC dispone de un sistema integrado que solicita periódicamente la evaluación de indicadores, concentrando esta información para apoyar la toma de decisiones de la empresa contratante. Todo ello concentrado en una plataforma intuitiva y fácil de usar, con un cuadro de mandos en tiempo real e informes completos.
Sin sobrecarga de trabajo
Posibilidad de hasta tres niveles de acceso diferentes (Visor, Asesor y Administrador) y permiso para múltiples usuarios y una interfaz fácil de usar, con navegación intuitiva y fácil consulta para todos. ¡Generación de informes de información consolidada y todo digital, cumpliendo los requisitos de conformidad y con total seguridad para su empresa!
¿Quieres probarlo gratis durante 30 días? ¡Regístrese y solicite su prueba gratuita de 30 días!
