Uno de los factores que contribuyen a la seguridad de una empresa es el control del acceso de las personas al recinto. Esta gestión repercute en toda la operación, clientes y proveedores, garantizando incluso la confidencialidad de la información de la empresa y el cuidado de la infraestructura local.
Automatizar el seguimiento y la liberación del flujo de personas
Probablemente su empresa se ha encontrado con la necesidad de realizar un seguimiento diario, mensual o incluso anual del flujo de personas que acceden a sus instalaciones para trabajar. Esta información puede estar disponible de diversas formas, como correos electrónicos, hojas de cálculo o integraciones con controladores de acceso.
El control de acceso puede realizarse físicamente, por personal formado, o combinarse con equipos y estructuras que contienen una base de datos de registros para su comprobación. A través de esta estructura electrónica, todo el flujo de programación de visitas y acceso diario de los empleados puede hacerse directamente registrándose en un sistema, lo que facilita el trato entre empresas.
Dependiendo de las exigencias, en determinados momentos del día hay un mayor flujo de personas que entran y salen de la unidad, y la automatización de estos registros facilita el seguimiento y hace más eficiente su comprobación por el equipo responsable.
Garantizar la idoneidad de los empleados que acceden a las unidades
Además de seguir el flujo de empleados a lo largo de su jornada laboral, el Control de Accesos perfecciona la entrada de empleados debidamente registrados en su empresa, con su documentación requerida bajo el acceso de su equipo directivo, además de señalar el perfil de formación y cualificación del empleado.
De esta forma, su empresa tendrá una mayor comodidad a la hora de controlar el acceso no autorizado en relación con la documentación no conforme y garantizar que sólo los empleados con la formación adecuada tengan acceso a su lugar de trabajo para llevar a cabo sus actividades.
Reducir los riesgos durante la jornada laboral
En caso de emergencia, su empresa dispone de un informe de las personas presentes durante la jornada laboral, de forma que se pueda localizar rápidamente a las personas en sus respectivos puestos de trabajo.
Del mismo modo, en casos de confidencialidad de la información en el proceso o en los que se requiera una formación específica, como el manejo de máquinas y equipos, la liberación de las personas puede realizarse en cuanto el empleado entre en el lugar y vaya acompañado de un representante formado.
Tipos de identificación de los empleados
Los empleados pueden ser identificados utilizando diferentes tecnologías. Las más comunes son las tarjetas de identificación, las etiquetas/tarjetas de liberación, los códigos de barras e incluso las contraseñas.
Una forma de agilizar este flujo es apoyarse en la tecnología. Hoy en día, la identificación de personas mediante biometría, reconocimiento facial e incluso escaneo del iris no es un juego de película, y garantiza la especificidad en el reconocimiento de las características únicas de cada empleado, ofreciendo una mayor fiabilidad y reduciendo los fallos que pueden producirse en un proceso manual y humano.
Cuente con GAP Sistemas para garantizar la tecnología en el proceso de Control de Accesos:
GAP Sistemas tiene la tecnología para integrar nuestro software GEC® – Gestão de Empresas e Colaboradores (Gestión de Empresas y Colaboradores) con equipos, como torniquetes en las unidades, utilizando el reconocimiento facial. De esta forma, se automatiza el flujo de personas, haciendo que el proceso de entrada sea más eficiente y seguro, reduciendo los fallos en la identificación de los empleados.
A través de GEC®, usted puede monitorear todo el flujo de personas en las instalaciones para garantizar que sólo las personas registradas y debidamente regularizadas en términos de capacitación y documentación tengan acceso para su jornada de trabajo, pudiendo visualizar de forma práctica el informe de personas no autorizadas y sus pendientes.
Además, su empresa tendrá a su alcance todo el historial de accesos de los empleados, con informes automatizados para compartir con las empresas responsables.
