Entienda qué es el CA de EPI (Certificado de Aprobación), cómo consultarlo en el Ministerio de Trabajo y las ventajas del control digital de EPI.
Por: Vitória Willemann
La eficacia de un Equipo de Protección Individual (EPI) no puede presumirse solo por su apariencia física o su marca. Para que la empresa esté legalmente resguardada y el trabajador realmente protegido contra los riesgos laborales, el equipo debe pasar por pruebas de laboratorio rigurosas y obtener una certificación oficial del gobierno.
Si usted actúa en la primera línea de la seguridad laboral o en el área de compras, entender qué es el CA de EPI es el primer paso para garantizar la conformidad con la Norma Reglamentadora 06 (NR-06) brasileña.
En este artículo detallamos el concepto de ese certificado, la importancia de verificar su vigencia antes de la entrega y cómo la tecnología ha eliminado las fallas de las tradicionales fichas en papel.
La sigla CA significa Certificado de Aprobación. Es un documento emitido por el Ministerio de Trabajo y Empleo de Brasil (MTE) que acredita la eficacia de un EPI frente a los riesgos para los que fue diseñado.
De acuerdo con la NR-06, todo Equipo de Protección Individual, de fabricación nacional o importado, solo puede comercializarse y utilizarse en los frentes de trabajo si posee el CA activo. La numeración del CA debe estar grabada obligatoriamente en el propio equipo (cascos, guantes, botas, gafas, etc.), permitiendo la rápida identificación por parte del equipo de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (SSMA) durante las rondas de inspección.
Entregar un equipo sin CA o con el CA vencido equivale, jurídicamente, a no brindar protección alguna. En caso de accidente laboral, la empresa podrá responder por negligencia y asumir severos pasivos laborales, además de multas.
Un error operativo común en la gestión de EPI es confundir la vigencia del equipo (establecida por el fabricante) con la vigencia del CA (establecida por el Ministerio de Trabajo).
El EPI puede estar nuevo y dentro del plazo de vigencia de fabricación, pero si el CA del lote está vencido en el momento de la compra, el equipo no puede adquirirse ni entregarse al colaborador. Por eso la consulta del CA es un procedimiento de verificación obligatorio.
La consulta puede hacerse gratuitamente a través del sistema oficial del gobierno (Consulta CA) o en portales especializados. Al ingresar el número grabado en el equipo, el profesional de seguridad debe verificar:
Garantizar que solo se adquieran equipos con CA vigentes es apenas la primera etapa. El mayor desafío de gestión de SSMA es el registro de la entrega, el cambio y la devolución de esos artículos.
Históricamente, las empresas utilizan la ficha de EPI en papel. Ese método, sin embargo, es altamente vulnerable: las fichas se pierden, las firmas quedan ilegibles, las enmiendas invalidan legalmente el documento y no hay ninguna alerta automática cuando un CA o un equipo está por vencer. Cuando un fiscalizador o un perito judicial solicita un comprobante de entrega, el equipo de seguridad pierde horas buscando archivos en carpetas físicas.
La transición hacia un control digital de EPI resuelve ese pasivo al instante. Al adoptar un sistema de gestión especializado, el equipo de SSMA pasa a contar con bloqueos de seguridad automáticos. La propia plataforma impide el registro de una entrega con CA vencido y alerta al equipo cuando el equipo del trabajador alcanza el plazo de cambio. Esa trazabilidad elimina el retrabajo administrativo y se conecta perfectamente con las rutinas de control de documentos de empleados, garantizando que el legajo del colaborador esté siempre completo.
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