Análise Documental com IA: A Revolução na Gestão de Segurança

Por anos, a digitalização prometeu revolucionar a gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA). Planilhas substituíram o papel, e sistemas de gestão centralizaram os arquivos. Mas a verdadeira transformação não está em apenas armazenar documentos digitalmente, e sim entender o contexto, agilizar a correta validação e insights para tomada de decisão.

Estamos entrando na nova era da gestão com IA na segurança do trabalho. A Inteligência Artificial está saindo do campo teórico para oferecer aplicações práticas que resolvem problemas complexos, e a linha de frente dessa revolução é a análise documental. Neste artigo, exploramos como essa tecnologia funciona e por que ela está redefinindo os padrões de conformidade e segurança.

O que é Análise Documental com Inteligência Artificial?

A análise documental com IA é o uso de algoritmos avançados para ler, interpretar, classificar e validar informações contidas em diversos tipos de documentos, de forma automática e inteligente.

Diferente de um simples software de gestão de documentos que apenas armazena arquivos, a IA vai além: ela entende o contexto. Um sistema com essa capacidade pode, por exemplo, "ler" um Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), identificar o nome do colaborador, a assinatura dele e verificar se ele está apto para a função designada conforme os critérios da norma regulamentadora NR 07 pré-definidas pela empresa.

Como a IA funciona na prática para Analisar Documentos?

Sem entrar em jargões técnicos complexos, o processo pode ser entendido em três etapas principais que acontecem em segundos:

1. Extração e Classificação Automática de Dados

   A IA utiliza tecnologias como o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extrair o texto de documentos escaneados ou PDFs. Em seguida, algoritmos de Processamento de Linguagem Natural (NLP) identificam e classificam as informações mais importantes: datas, nomes, números de registro, cláusulas, etc. Além disso, a IA generativa auxilia também no entendimento dos contextos de informações dos documentos.

   
   

2. Verificação de Conformidade e Validade

   Com os dados extraídos, o sistema verifica as informações contra um conjunto de regras pré-definidas. Ele pode, por exemplo, checar se a data de validade de um certificado de treinamento da NR-35 ainda é vigente ou se a assinatura de um responsável está presente em um outro documento analisado.

Aplicações reais: Quais documentos de SSMA a IA pode analisar?

A capacidade da IA se estende a praticamente qualquer documento de SSMA, transformando a gestão de conformidade:

• Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs): Verifica dados do colaborador e do médico, assinatura,  bem como a aptidão do colaborador.

• Certificados de Treinamentos de NRs: Confere a data de realização, a validade, a carga horária, conteúdo programático e dados dos instrutores, por exemplo.

• Ordem de Serviço (OS): Confere se corresponde ao tipo de documento, informações do colaborador e da atividade, bem como as recomendações em caso de acidentes.

  
  

Os 4 principais benefícios da Análise Documental com IA

A adoção desta tecnologia gera um impacto direto e mensurável na operação.

1. Redução drástica de erros humanos e fraudes

   A análise manual é suscetível a falhas de digitação, interpretação e esquecimento. A aplicação da IA elimina esses erros, garantindo uma validação de documentos com precisão incomparável e dificultando a ocorrência de fraudes.

   
   

2. Agilidade incomparável na Gestão e Auditoria

   Imagine auditar centenas de documentos de terceiros em minutos, em vez de dias. A IA permite que o processo de validação, seja para mobilização de um novo fornecedor ou para uma auditoria interna, seja feito de forma quase instantânea.

   
   

3. Visão preditiva para mitigação de riscos

   Ao identificar padrões e inconsistências, a IA na segurança do trabalho fornece uma visão preditiva. Ela permite que os gestores ajam antes que uma não conformidade se torne um acidente ou uma multa.

   
   

4. Liberação da equipe para atividades estratégicas

   Liberta os profissionais de SST de tarefas repetitivas e manuais, permitindo que eles foquem em atividades que realmente agregam valor: análise crítica, planejamento de ações preventivas e presença no campo.

   
   

O futuro do profissional de SSMA: a IA como aliada

Uma dúvida comum é se a IA vai substituir o profissional de segurança. A resposta é um enfático não. A IA é uma ferramenta que potencializa o trabalho humano, não o substitui. O profissional de SSMA do futuro é aquele que utiliza a tecnologia para tomar decisões mais inteligentes e estratégicas, trocando a prancheta pela análise de dados e a reatividade pela proatividade.

E ajuda a liberar o profissional para cuidar do que realmente importa - proteger vidas!

A GAP Sistemas está na vanguarda dessa transformação. Nossa solução de análise documental utiliza Inteligência Artificial para entregar todos os benefícios que exploramos neste artigo.

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