Entienda las reglas de la Ley de Tercerización, qué es la responsabilidad subsidiaria y cómo estructurar la gestión de terceros para evitar pasivos laborales.
Por: Vitória Willemann
Según la Confederación Nacional de la Industria (CNI), el 80% de las industrias en Brasil opta por tercerizar servicios para reducir costos. Sin embargo, si la gestión falla, ese ahorro se transforma rápidamente en un pasivo millonario.
Esto sucede por el marco legal que regula el sector: la Ley de Tercerización (Ley n.º 13.429/2017). Ella flexibilizó las contrataciones en el país, pero consolidó una regla rigurosa para la empresa contratante: la responsabilidad subsidiaria.
En este artículo, vamos directo al punto sobre lo que dice la legislación, cuáles son sus riesgos y cómo estructurar la gestión de terceros de su empresa para garantizar un blindaje jurídico total.
De forma objetiva, la Ley de Tercerización permite que una empresa contrate a otra para realizar cualquier tipo de actividad dentro de su operación.
Antes de la ley, la justicia laboral entendía que solo estaba permitido tercerizar las llamadas "actividades-medio" (como limpieza, seguridad y portería). Con la aprobación de la legislación actual, pasó a ser legal tercerizar también la "actividad-fin". Esto significa que una industria automotriz, por ejemplo, puede contratar a una empresa tercera para actuar directamente en la línea de montaje de sus vehículos.
A pesar de esa flexibilidad, la ley impone reglas claras para evitar la precarización del trabajo:
¿Quiere profundizar sus conocimientos básicos? Lea nuestro artículo completo que explica en detalle qué es la gestión de terceros y cómo impacta su operación.
La responsabilidad subsidiaria es el punto de mayor riesgo financiero para quien decide tercerizar servicios. Significa que la empresa contratante actúa como una especie de "fiadora" de las obligaciones laborales y previsionales de la empresa tercera.
Si la empresa prestadora de servicios que usted contrató deja de pagar los salarios, horas extras, FGTS (Fondo de Garantía por Tiempo de Servicio) o indemnizaciones por accidentes de trabajo a sus empleados, la justicia cobrará esa deuda primero a la tercerizada. Si la tercerizada quiebra, desaparece o no tiene dinero para pagar, su empresa tendrá que asumir el 100% de la deuda.
Cómo define la justicia el pago:
Para que su empresa no pague por los errores de otros, la única barrera de protección es la fiscalización activa y documental de todas las empresas socias durante toda la vigencia del contrato.
Para blindar a su empresa contra la responsabilidad subsidiaria, usted necesita un proceso de auditoría continua. No basta con exigir la documentación solo en el momento de la integración (onboarding); el control debe ser mensual.
Para tercerizar servicios con total seguridad, su operación necesita enfocarse en la retención técnica y en la exigencia documental:
Sepa exactamente qué auditar: Consulte nuestro checklist completo sobre qué documentos exigir en la gestión de terceros y vea también nuestra guía estratégica sobre cómo tercerizar servicios y reducir riesgos.
Controlar la documentación de 50 o 500 empleados tercerizados usando planillas, correos electrónicos y carpetas físicas abre brechas peligrosas para su conformidad jurídica. Los documentos vencen sin que el gestor lo perciba, y trabajadores irregulares terminan accediendo a áreas de riesgo.
La solución definitiva para eliminar ese pasivo oculto es la automatización. Con un software especializado, la responsabilidad de adjuntar los documentos y comprobantes pasa a ser de la propia empresa tercera por medio de un portal en línea. El sistema cruza los datos, señala lo que está vencido y puede integrarse directamente a los torniquetes físicos, bloqueando el acceso de cualquier tercerizado que esté irregular.
Dé el siguiente paso en su operación: Entienda los criterios técnicos y operativos para modernizar su control en nuestro artículo sobre sistema de gestión de terceros: cómo elegir.
La Ley de Tercerización exige que el control de su empresa sea impecable. Hable con los especialistas de GAP Sistemas y descubra cómo nuestra plataforma de Gestión de Terceros automatiza la recolección de documentos, bloquea irregularidades en el torniquete y blinda a su corporación contra la responsabilidad subsidiaria.
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