Entienda la transición de la FISPQ a la FDS (Ficha de Datos de Seguridad), las exigencias de la nueva ABNT NBR 14725 y cómo elaborar y gestionar ese documento en línea.
Por: Vitória Willemann
La manipulación de productos químicos en la industria siempre ha exigido un control riguroso de la información para prevenir accidentes, intoxicaciones y desastres ambientales. Durante años, el documento estándar para ello en Brasil fue la FISPQ (Ficha de Información de Seguridad de Productos Químicos).
Con la publicación de la nueva ABNT NBR 14725, Brasil alineó definitivamente sus directrices con el Sistema Globalmente Armonizado (GHS). A partir de esa actualización, la antigua FISPQ pasó a llamarse FDS (Ficha de Datos de Seguridad). El período de transición de 24 meses ya terminó en 2025, lo que significa que el nuevo formato ya es la exigencia oficial vigente.
En este artículo, explicamos las diferencias prácticas entre FDS y FISPQ, qué cambia en la rutina de seguridad y cómo estructurar la gestión de esos documentos para que estén accesibles en cualquier momento en el frente de trabajo.
La FDS es un documento obligatorio que acompaña a cualquier producto químico clasificado como peligroso. Proporciona instrucciones detalladas sobre los riesgos del producto, las formas seguras de manipulación, almacenamiento y transporte, y las medidas de emergencia en caso de accidentes o derrames.
La transición de FISPQ a FDS se produjo para adecuar Brasil a la 7.ª revisión del GHS (Globally Harmonized System) de la ONU. El objetivo fue crear un lenguaje único global. Así, un producto químico fabricado en Brasil, en Europa o en Asia tendrá una ficha de seguridad con la misma estructura y los mismos criterios de clasificación de peligros, lo que facilita la lectura y evita errores de interpretación.
Aunque la esencia del documento sigue siendo la misma —proteger al trabajador y al medio ambiente—, la actualización trajo cambios importantes además de la nomenclatura. Vea qué cambió en la práctica:
| Criterio | Antigua FISPQ (antes de la NBR 14725:2023) | Nueva FDS (actual) |
|---|---|---|
| Nomenclatura | Ficha de Información de Seguridad de Productos Químicos | Ficha de Datos de Seguridad |
| Referencia GHS | Basada en versiones anteriores del GHS (ONU). | Alineada con la 7.ª edición revisada del GHS. |
| Clasificación de peligros | Criterios menos amplios para nuevas clases. | Inclusión de nuevas clases de peligro y nuevos límites de corte. |
| Teléfono de emergencia | No había una exigencia estricta de disponibilidad continua. | Exigencia de un número de emergencia disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana (Sección 1). |
Tanto elaborar la FISPQ en el pasado como elaborar la FDS hoy exige conocimiento técnico profundo en química, toxicología y legislación ambiental. El documento no puede completarse como un formulario genérico; debe reflejar con precisión la composición y los riesgos de la sustancia o mezcla específica.
La estructura obligatoria de la FDS mantiene la división en 16 secciones estandarizadas internacionalmente. Las principales son:
De nada sirve elaborar la FDS con excelencia técnica si el documento queda guardado bajo llave en el cajón del área de Seguridad Laboral o perdido en una carpeta de la red corporativa.
La legislación exige que los trabajadores tengan acceso inmediato y fácil a esa información en el lugar exacto donde manipulan el producto químico. Ante la dificultad de mantener carpetas físicas actualizadas en la planta (que se rompen, se ensucian o quedan desactualizadas), la migración a una FDS en línea se ha convertido en la práctica más segura y eficiente de la industria moderna.
Al digitalizar ese proceso, el operador puede consultar los riesgos y los EPI necesarios a través de una tableta o un smartphone, lo que garantiza que la información consultada es la versión más reciente aprobada por ingeniería.
La disponibilidad de la FDS debe estar conectada a la rutina de inspección. Cuando el equipo de SSMA (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) realiza auditorías de campo, es fundamental verificar si los productos químicos almacenados corresponden a las fichas de seguridad activas en el sistema y si los colaboradores están utilizando los EPI descritos en la sección 8 del documento.
Para eliminar el papel, evitar multas en las fiscalizaciones y garantizar que los procesos de seguridad química se cumplan al pie de la letra, la tecnología es su principal aliada.
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