La industria de la construcción es una de las mayores ramas de la economía brasileña, y la tercerización de mano de obra es un factor importante para este segmento, garantizando flexibilidad frente a los cambios en el escenario económico y posibilitando la realización de actividades con costos controlados, enfocando estrategias de inversión, por ejemplo.
Podemos decir que la tercerización en Brasil es una realidad para un gran número de empresas en sus proyectos y obras, y es un método para motivar e incentivar la creación de nuevas empresas, posibilitando la creación de más empleos.
Ventajas de la Tercerización en la Construcción:
La especialización de la cartera de actividades de las empresas se ha ido desarrollando a lo largo de los años, a través de la formación y orientación de los recursos y mano de obra hacia un público objetivo. La contratación de empresas especializadas y próximas a las tecnologías actuales y modernas garantiza una mayor calidad del servicio, reduciendo el desperdicio de materiales, los costes en el conjunto del proceso y, sobre todo, el tiempo de ejecución de la obra, lo que es fundamental para la finalización de los proyectos y obras en los plazos previstos.
La reducción de costes es interesante para cualquier segmento de negocio, pero en el sector de la construcción, la externalización de la mano de obra permite evitar o reducir las cargas sociales y legales, así como los gastos en negociaciones contractuales y formación interna de los empleados, por ejemplo.
¿Y cuáles son los principales retos que plantea la externalización de servicios?
Sabemos que todo el proceso de contratación de empleados es una tarea exigente que requiere la colaboración de varios departamentos y profesionales de las empresas para garantizar la regularidad.
El día a día de una empresa del sector de la construcción es intenso y podemos observar algunas variables que interfieren en el proceso de control y mantenimiento de empresas y empleados subcontratados, tales como:
- Garantizar la contratación efectiva de empresas cualificadas que cumplan los criterios y requisitos previos reglamentarios;
- La elevada rotación de empleados en los proyectos;
- La necesidad de formación especializada para el desempeño de las actividades diarias;
- Una cartera de documentación enviada por los contratistas que se corresponda con el alcance de las actividades del tercero;
- Comprobación de la regularidad y veracidad de la información registrada en la documentación compartida;
- Gran volumen de documentos que deben analizarse de forma breve y rotativa;
- Archivo y seguimiento de la información durante un periodo definido;
- Garantizar la seguridad de los datos y la información;
- Control de acceso de los empleados para realizar actividades en obras y proyectos en curso;
La lista es interminable, y a través de estos elementos la empresa contratante garantiza el cumplimiento de los requisitos laborales y de la Ley General de Protección de Datos (LGPD), además de velar por la salud, la seguridad y los derechos de los trabajadores subcontratados.
Facilitar la gestión a través de la tecnología
El seguimiento de la documentación relevante a través de hojas de cálculo, intercambios de correos electrónicos y archivos físicos no sólo alarga el proceso y lo hace más laborioso, sino que abre la puerta a fallos e irregularidades debido a lo humanizado del proceso. A través de una herramienta de gestión digital, toda la arquitectura de gestión es visualmente más objetiva, automatizando el flujo para reducir las horas de trabajo y los riesgos laborales.
GEC Software: La solución para la gestión de terceros en el sector de la construcción
Con el fin de utilizar la tecnología a su favor e impulsar la gestión de terceros, GAP Sistemas ha desarrollado GEC Software: una herramienta con una interfaz fácil de usar y personalizable para satisfacer las demandas de cualquier segmento de negocio en la gestión de empresas y empleados.
A través de GEC, su empresa puede determinar qué documentos obligatorios deben ser presentados por el Tercero de acuerdo con su línea de negocio y la función de sus empleados. Toda la documentación se envía a través de la plataforma y está disponible en tiempo real para ser analizada por su equipo de evaluadores internos. Todo el historial de evaluación queda registrado y la documentación se archiva en nuestra base de datos, y se envían notificaciones automáticas a los contratistas sobre la evaluación de los documentos.
Los terceros tienen autonomía para registrar a sus empleados e incluso a sus subcontratistas, y la alta rotación no será un obstáculo, dada la facilidad para rellenar el formulario y ver la lista de documentos del nuevo empleado una vez finalizado su registro. Además, la empresa mantiene un seguimiento de la documentación de un empleado inactivo durante el periodo deseado.
Cuando la documentación está a punto de caducar, GEC avisa a terceros con una frecuencia configurable, para que toda la documentación pueda reenviarse a tiempo. Con esta función, las empresas son capaces de visualizar los asuntos pendientes, y reducimos los errores por olvido con programación previa.
Utilice GEC para controlar el acceso de los empleados de terceros y subcontratados a las obras y proyectos, con la posibilidad de integración con torniquetes u otros sistemas utilizados en las puertas, para realizar un seguimiento de la información sobre las horas de trabajo y comprobar automáticamente el estado de los empleados en función de si su documentación está en regla. En otras palabras, ¡un empleado sólo tendrá acceso a las obras si su documentación está en regla!
