Falhas na conformidade com normas de segurança e saúde podem resultar em graves riscos legais e multas pesadas. E, para assegurar que estejam em dia com a legislação aplicável, usar da tecnologia para automatizar esses fluxos surge como uma solução estratégica.
Ferramentas de gestão digital podem coletar e registrar o histórico de todos os colaboradores e atividades desempenhadas, garantindo que todos os requisitos de segurança estejam sendo cumpridos de maneira eficaz e com a menor margem de erros possível, tornando assim as auditorias e acompanhamento dos documentos de conformidade muito mais fácil, evitando surpresas.
Controlando de maneira eficaz e segura
Outro aspecto crítico da segurança do trabalho é a dificuldade que as empresas têm em manter o controle sobre a manutenção dos equipamentos de proteção individual (EPIs) e a validade, o que pode comprometer a segurança dos colaboradores e a conformidade com as normas regulamentadoras.
Com a automatização, a gestão é mais precisa monitorando a validade dos EPIs, agendando manutenções preventivas e até alertando os responsáveis quando um item precisa ser substituído ou quando há um risco de falha, como no GEEQUIP. Dessa maneira, é possível garantir que todos os equipamentos estejam em conformidade com as normas de segurança.
Simplificando processos
A permissão de trabalho digital já está revolucionando a maneira como as empresas gerenciam as autorizações para atividades de risco, como trabalho em altura, em ambientes confinados e muitos outros. Em vez de depender de papéis e processos manuais, a digitalização permite que as permissões sejam emitidas de forma imediata, com um controle mais criterioso dos dados.
A emissão da permissão de trabalho digital implica diretamente na redução de riscos de erros administrativos, o que não só melhora a segurança das operações, mas também proporciona uma visão clara e em tempo real da situação das atividades que estão sendo desempenhadas dentro da empresa.
Centralizando e alinhando informações
A gestão de documentos é um dos pilares da gestão SSMA de sucesso. A conformidade com as NRs, a validade de treinamentos e a segurança ambiental exigem que as empresas mantenham uma enorme quantidade de documentos atualizados e acessíveis.
Mas o que acontece se esses documentos forem perdidos, estiverem desorganizados ou não acessíveis quando necessários? Quando isso ocorre, o risco de não conformidade aumenta e a empresa pode ser gravemente penalizada por isso.
Por isso, uma boa gestão de documentos e terceiros precisa que todas as informações sejam armazenadas de forma organizada, com fácil acesso a todos os documentos essenciais para auditorias, treinamentos, manutenções e inspeções.
E a melhor forma de alcançar esse objetivo é através da digitalização, uma vez que a automação assegura que nenhum documento expire sem ser renovado ou que passe sem ser analisado com as devidas assinaturas a tempo, evitando possíveis falhas.
Em síntese, a automatização não só facilita o controle de conformidades, como também aumenta a eficiência operacional, permitindo que a empresa se concentre em outras áreas críticas da gestão de segurança, saúde e meio ambiente.
A GAP Sistemas oferece soluções completas para gestão de SSMA para automatização de processos com ferramentas para gestão de terceiros, gestão de equipamentos, permissões de trabalho digitais, gestão de documentos e gestão de treinamentos e muito mais.
Com a GAP Sistemas, sua empresa pode:
- Garantir conformidade em tempo real com as NR;
- Reduzir erros humanos e falhas nos processos;
- Melhorar a eficiência operacional ao integrar diversos processos em uma única plataforma;
- Aumentar a segurança e diminuir riscos de acidentes de trabalho e multas.
Faça da tecnologia sua maior aliada
A automação não é mais apenas uma tendência, ela é uma necessidade para empresas que buscam eficácia, conformidade e segurança. Investir nela não só otimiza a operação, mas também assegura que sua empresa esteja preparada para enfrentar os desafios do futuro.
No vídeo abaixo, você pode conferir como a GAP Sistemas já está revolucionando a gestão de SSMA de grandes parceiros no Brasil, como a Bravo Serviços Logísticos. Agende uma demonstração!
