Simplifique a gestão de documentos e treinamentos da sua equipe de SSMA
Acelere processos, garanta maior segurança na troca de dados e documentos, capacite sua equipe e tenha uma gestão integrada com 100% de controle e registro de cada atividade dos colaboradores ou terceiros.
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Líderes de mercado confiam em nossas soluções
Gestão de documentos em um só lugar
- Solicite, envie e receba documentos de colaboradores efetivos e terceirizados diretamente pela plataforma;
- Padronize e automatize os critérios de documentos obrigatórios por ramo de atividade;
- Consulte facilmente os registros e status de cada colaborador ou empresa terceira;
- Controle os acessos às filiais ou obras de maneira automática através de Reconhecimento Facial. Emita crachás com apenas alguns cliques.
<span data-metadata=""><span data-buffer="">Treinamentos online e com certificado
- Desenvolva treinamentos Corporativos e Normativos (NR33, NR35, NR10, etc.), vincule o colaborador e condicione obrigatoriedade de conclusão de acordo com a atividade que será exercida.
- Realize avaliações e forneça certificados;
- Desenvolva um Calendário de treinamentos e notifique os colaboradores automáticamente;
- Acesse facilmente o histórico de treinamentos de cada colaborador e facilite a tomada de decisão.
<span data-metadata=""><span data-buffer="">Dashboard e relatórios em tempo real
- Tenha acesso a indicadores-chave de todos os documentos, status e registros;
- Avalie a Performance das empresas terceiras (SLA);
- Tenha backup automático de dados e export em tempo real;
Mais segurança em todos os processos SSMA
Com funcionalidades avançadas, sua equipe terá acesso a uma ferramenta aliada à produtividade e segurança, garantindo que todos os documentos estejam resguardados seguindo a LGPD e normas vigentes.
Crie diferentes níveis de acesso para colaboradores, terceiros, empresas terceirizadas e alcance maior compliance empresarial.
O método GAP Sistemas para simplificar e impulsionar a sua gestão em apenas 8 passos:
Perguntas Frequentes
É possível gerenciar qualquer tipo de documento e criar qualquer tipo de treinamento, o sistema se adapta 100% aos processos originais da sua empresa.
Na implementação, definimos junto com a sua equipe quais serão os documentos que farão parte da matriz. A matriz é responsável por definir os critérios e obrigatoriedade de cada documentação de acordo com a função ou atividade. Dessa forma, quando um novo colaborador é cadastrado, o sistema solicita automaticamente que o documento em questão seja apresentado.
Temos uma equipe 100% dedicada para implementar e treinar nossos parceiros. Nossas implementações são planejadas e estruturadas dentro da realidade da sua empresa, fazendo com que o processo seja feito em massa e de maneira ágil.
Você pode entender mais detalhes de como funciona nosso processo de implementação clicando aqui.
O sistema possui quatro níveis de acesso: Administrador, Analista, Visualizador e Empresa Terceira. Cada nível tem travas específicas que garantem o uso com segurança e compliance.
Sim, o sistema foi pensado e adequado às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo os logs de todas as alterações, travas de acesso para documentos pessoais sensíveis e restrições de acesso e visualização.
Sim, temos um app próprio que faz o reconhecimento facial dos colaboradores, indicando quais estão com documentação e treinamentos válidos. Temos também uma integração com dispositivos físicos como Hikvision.
