Nos dias de hoje, a transformação digital é uma ferramenta e tanto para a gestão de processos. Com a segurança e saúde no trabalho isso não seria exceção. Com a ascensão do ensino a distância, os treinamentos digitais se tornaram uma vantagem para empresas que desejam melhorar a eficiência e a conformidade de suas equipes.
Mas como garantir que esses treinamentos sejam realizados com periodicidade e que contemplem o trabalho a ser desenvolvido? Neste artigo, vamos explorar boas práticas para gerir e implementar treinamentos digitais que capacitam funcionários e impulsionam a cultura de segurança e saúde.
Tenha objetivos claros
Antes de implementar, é fundamental estabelecer objetivos claros. Antes de tudo, liste: que pontos específicos você precisa que seus colaboradores desenvolvam?
Ao definir essas metas, você é capaz de direcionar de maneira mais assertiva o conteúdo e facilita a avaliação dos resultados, que podem ser com base na redução de acidentes ou no aumento da conformidade com normas de segurança.
Escolha a solução adequada para gerir os treinamentos
O GEDOC, da GAP Sistemas, oferece uma gestão eficiente para essa implementação. Na plataforma você pode desenvolver treinamentos corporativos e normativos (NR33, NR35, NR10, etc.), vinculando o colaborador e condicionando a obrigatoriedade de conclusão de acordo com a atividade que será exercida.
Com o GEDOC você pode ainda:
- Realizar avaliações e fornecer certificados;
- Desenvolver um calendário de treinamentos e notificar os colaboradores automaticamente;
- Acessar facilmente o histórico de treinamentos de cada colaborador, o que facilita a tomada de decisão.
Monitore e avalie o progresso
Monitorar e avaliar o progresso dos colaboradores é uma etapa essencial e ferramentas como o GEDOC permitem acompanhar o desempenho e medir a eficácia de cada um dos envolvidos ao centralizar informações sobre programação, participantes e resultados em um único sistema facilita o acesso e a atualização.
Atualize o conteúdo regularmente
O conteúdo deve ser atualizado de acordo com as principais mudanças em normas regulamentadoras e melhores práticas de saúde e segurança do trabalho. Com isso, a revisão do material e adição de novas informações ajuda a garantir que todos tenham acesso às tendências mais recentes da área.
E quais os benefícios?
Os treinamentos promovem a capacitação necessária para que os colaboradores possam desempenhem suas atividades em conformidade, o que contribui para a melhoria contínua do seu aproveitamento, aumento da produtividade e da qualidade dos trabalho desenvolvido.
Um outro benefício dos treinamentos é a prevenção de ações trabalhistas. Isso porque, ao garantir que os colaboradores recebam instruções adequadas para suas atividades, a empresa demonstra seu compromisso com a segurança e a saúde de todos.
Além disso, os treinamentos podem abordar questões como assédio, discriminação e práticas trabalhistas adequadas, ajudando a criar um ambiente de trabalho respeitoso e evitando possíveis litígios.
Conclusão
Os treinamentos são uma maneira de garantir também o cumprimento das normas. Cada NR possui requisitos específicos relacionados à capacitação dos colaboradores. Com a capacitação adequada e atualizada de acordo com as exigências das NRs, a empresa evita sanções legais, melhora as condições de trabalho e promove um ambiente seguro e saudável para todos.
Gerir treinamentos em SST pode parecer uma tarefa complicada, mas com algumas dicas práticas e a solução mais adequada para o seu negócio, você pode tornar seus processos muito mais eficazes. Com a interface intuitiva do GEDOC, a gestão se torna mais eficiente com a centralização de informações, o agendamento e o registro de certificados. Conheça nossa solução e descubra como ela pode transformar a gestão de treinamentos da sua empresa!
