Simplifique la gestión de documentos y la formación de su equipo de SSMA

GEC y GEDOC son herramientas innovadoras que facilitan la gestión de los documentos de contratistas y empleados. Elimine las hojas de cálculo, lleve a cabo la formación, controle el acceso e impulse la productividad de su equipo.

+ de 100 empresas utilizan soluciones GAP

Gestión de documentos en un solo lugar

Gestão de documentos em um só lugar
Gestão de documentos em um só lugar

Formación en línea y certificada

Dashboard y informes en tiempo real

Sistemas GAP: Dashboard e relatórios em tempo real
Sistemas GAP: Dashboard e relatórios em tempo real

Gestión simplificada y procesos optimizados

Con funcionalidades avanzadas y una sólida integración, las herramientas de gestión de documentos de empleados y contratistas de GAP Sistema garantizan la eficiencia en cada etapa, automatizando los procesos y minimizando los errores.

 

Puede contar con interfaces intuitivas que facilitan el control de los documentos legales, la formación en línea y el acceso adecuado. Todo ello en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos. Simplifique la gestión y gane en control y eficiencia en su empresa.

Hable con nuestros expertos e impulse la gestión de sus empleados fijos y contratados.

El método de GAP Systems para simplificar y potenciar su gestión en sólo 8 pasos:

1
Personalice las distintas áreas de su empresa según sus necesidades
2
Parametrice las funciones de sus empleados para un mejor control
3
Definir la formación necesaria para cada función y su frecuencia.
4
Crear usuarios con diferentes niveles de acceso y definir los responsables de cada grupo de empleados.
5
Realizar un seguimiento de las fechas de formación y de los plazos, tanto en general como individualmente.
6
Facilite a sus empleados el acceso a la información y al material de formación
7
Integrar los permisos de acceso de los empleados en la puerta con su estado de cumplimiento de la formación
8
Disfrute de la practicidad del control de conformidad dentro de la tendencia Industria 4.0
GAP Sistemas Pasos e Metodo

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Preguntas Frecuentes

Puede gestionar cualquier tipo de documento/formación, ya que es algo que se puede parametrizar en el sistema.

En el sistema, disponemos de una matriz de documentación, encargada de definir los criterios de documentación por función o actividad, que se asignan automáticamente al dar de alta a un nuevo empleado.

Sí, el sistema envía notificaciones automáticas sobre la formación y las fechas de vencimiento de los documentos tanto a los contratistas como al gestor del contrato.

El sistema tiene cuatro niveles de acceso: Administrador, Analista, Visualizador y Empresa tercera. Cada nivel dispone de bloqueos específicos que garantizan un uso seguro y conforme a las normas.

Nos hemos adaptado a los requisitos de la Ley General de Protección de Datos, incluyendo registros de todos los cambios, bloqueos de acceso para documentos personales sensibles y restricciones de acceso y visualización.

Sí, tenemos nuestra propia app que reconoce facialmente a los empleados, indicando cuáles tienen documentación y formación válidas. También tenemos integración con dispositivos físicos, como hikvision.