PT (Permissão de Trabalho): como reduzir erros na gestão?

A Permissão de Trabalho (PT) é um dos documentos mais críticos na gestão de segurança de qualquer operação. Ela é a garantia formal de que uma atividade de risco foi planejada, analisada e autorizada, visando proteger a integridade de todos os envolvidos. No entanto, a gestão desse processo, quando feita manualmente, está repleta de armadilhas que podem levar a erros graves.

Neste artigo, vamos explorar o papel fundamental da PT, seu ciclo de vida completo e como a digitalização é a chave para eliminar falhas e fortalecer a segurança no seu local de trabalho.

O papel fundamental das Permissões de Trabalho

As permissões de trabalho, são documentos que autorizam a execução de atividades que apresentam riscos elevados à segurança dos colaboradores. Elas são essenciais para garantir que todas as normas sejam seguidas e que os trabalhadores estejam plenamente cientes dos perigos envolvidos em suas tarefas.

A PT deverá ser emitida e preenchida sempre que houver a realização de serviços como trabalho em espaços confinados (NR-33), trabalho a quente (solda, corte), trabalho em altura (NR-35), escavações, demolições, ou em alta tensão, conforme as normas regulamentadoras exigirem. Ela também ajuda a garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis antes do início da atividade, minimizando interrupções que possam comprometer a segurança.

O Ciclo de vida de uma PT: da análise ao encerramento

Para entender como reduzir erros, é crucial conhecer o fluxo correto. Uma PT é um documento vivo que passa por várias etapas, envolvendo diferentes responsáveis e informações críticas.

Análise de riscos e medidas preventivas

Antes de qualquer coisa, a emissão da PT começa com detalhadas análises de riscos do local de trabalho. Essa análise identifica os perigos e estabelece as medidas preventivas necessárias, que podem incluir o uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) específicos, isolamento de área e procedimentos de emergência.

Emissão: requisitos mínimos e pessoas envolvidas

A permissão só pode ser emitida por um profissional capacitado e autorizado (como um supervisor ou técnico de segurança). O documento deve conter os requisitos mínimos de informação, como a descrição exata do serviço, os nomes das pessoas envolvidas, a data e horário de validade, as ferramentas a serem utilizadas e os EPIs obrigatórios.

Execução e encerramento

Durante a execução, a PT deve permanecer visível no local. Após a conclusão do serviço, a equipe responsável deve realizar uma inspeção final, garantir que a área está limpa e segura, e então proceder com o encerramento formal da PT, com as devidas assinaturas.

As falhas comuns da gestão manual

A gestão manual pode acabar resultando em falhas recorrentes, como: 

1. Documentos extraviados ou perdidos;

2. Falta de atualizações em tempo real;

3. Impasses na autorização dos profissionais;

4. Subnotificação de recursos.

Essas falhas podem levar a acidentes, multas e até processos trabalhistas, comprometendo a integridade da equipe e a reputação da empresa. 

Adote uma solução digital 

O primeiro grande passo para eliminar erros manuais na gestão de permissões de trabalho pode ser a adoção de uma plataforma digital. Soluções que permitem administrar de forma centralizada, como o GEC, automatizam e dão mais eficiência à gestão de permissões, eliminando riscos como o extravio de documentos e garantindo o acesso à informação correta e atualizada para todos os colaboradores. 

Com a automatização, se qualquer documento precisar ser renovado, o sistema enviará notificações para garantir que isso seja feito em tempo hábil. Isso porque todas as permissões ficam armazenadas em um só lugar, o que facilita o acesso e a consulta. Dessa maneira, fica fácil o acompanhamento, o que pode ser muito útil em casos de auditorias internas e externas. 

Prepare sua equipe 

A implementação de uma boa ferramenta que vai facilitar o trabalho da sua equipe é apenas uma parte da solução. Para que seja bem-sucedida, é importante que todos os colaboradores sejam treinados para utilizar o sistema e realizar as tarefas com competência e segurança.

Aqui na GAP Sistemas, o suporte da implementação de uma de nossas soluções é contínuo e envolve sessões de treinamento interativas para apresentar a nova ferramenta e esclarecer dúvidas, materiais de fácil acesso que expliquem passo a passo como utilizar o sistema e muito mais. 

Mantenha as informações atualizadas 

Informações desatualizadas são um dos maiores riscos para as permissões de trabalho. É vital garantir que todas as permissões sejam revisadas regularmente e atualizadas conforme atividade desenvolvida. 

Sabendo disso, é importante estabelecer um cronograma para revisar e atualizar as permissões existentes, utilizando a funcionalidade de alertas da solução para notificar quando as permissões estão prestes a expirar ou quando novos riscos são identificados. Manter um histórico de alterações nas permissões, também facilita o monitoramento das conformidades e a auditoria. 

Conclusão 

Digitalizar a gestão de permissões de trabalho é uma estratégia inteligente para reduzir erros na gestão SSMA e garantir a conformidade nas operações. Com a solução certa, um bom treinamento e monitoramento contínuo, sua empresa pode transformar esse processo em algo ágil e seguro.

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