Gerenciar permissões de trabalho é fundamental para garantir a segurança no ambiente de trabalho. O monitoramento eficaz pode prevenir acidentes, garantir a conformidade legal e promover um ambiente de trabalho mais seguro. Acompanhe neste artigo como a automatização pode transformar seu gerenciamento de permissões de forma eficiente.
Por que o monitoramento é importante?
As permissões de trabalho garantem que todas as atividades realizadas estejam em conformidade com as normas regulamentadoras para que possam ser desenvolvidas em segurança.
A PT é exigida por lei em diversas NRs do Ministério do Trabalho e Previdência. Algumas das NRs que exigem a PT em determinadas situações são:
É importante consultar a NR específica para a atividade que você deseja realizar para verificar se a PT é obrigatória. Confira e acesse detalhadamente acessando o Ministério do Trabalho e Emprego clicando aqui.
Com os avanços da tecnologia, atualmente uma equipe SSMA pode ter o controle total de toda a documentação dos colaboradores, sem precisar de espaço físico para armazenamento, podendo buscar e encontrar facilmente os arquivos e com uma redução nas horas demandadas em cada processo ou atividade.
A digitalização da Permissão de Trabalho é uma chave de virada na realidade da rotina SSMA, abrindo espaço para análises estratégicas e aumento da produtividade. A diferença na eliminação de etapas do processo é bem evidente no processo digital, isso se deve ao fato da ferramenta ser pronta e apta para ser um fator de otimização e produtividade.
No entanto, quando uma permissão necessária não é emitida ou vence, as consequências são sérias, incluindo:
- Risco de acidentes: permissões vencidas podem resultar em atividades não seguras.
- Multas e penalidades: empresas que não cumprem as normas regulamentadoras podem enfrentar sanções legais.
- Prejuízo à reputação: não manter a conformidade pode afetar a imagem da empresa perante clientes e parceiros.
Estratégias para monitorar permissões de trabalho
Utilize um software de gestão
A automação é uma das melhores maneiras de gerenciar o vencimento das permissões. Um software de gestão de PTs permite a criação, gestão e acompanhamento das Permissões de Trabalho de forma online, facilitando o acesso às informações, reduzindo a burocracia e garantindo a segurança dos dados.
A GAP oferece uma solução para emitir as Permissões, acompanhar e gerir todas as informações necessárias em um único lugar, já atrelado à documentação de cada colaborador.
Capacite a equipe
Garanta que sua equipe esteja bem treinada em relação à importância das PTs e como monitorá-las. Isso inclui desde a criação de permissões até a identificação de quando elas precisam ser renovadas.
Implemente checklists
Os checklists são uma ótima maneira de garantir que todos os passos necessários sejam seguidos durante o processo de solicitação e renovação. Um checklist pode incluir:
- Revisão de documentos
- Avaliação de riscos
- Autorização das partes responsáveis
Utilize alertas e notificações
Configure alertas em seu sistema de gestão para que sua equipe receba notificações quando as permissões estiverem próximas do vencimento. Isso ajuda a evitar surpresas e garante que as renovações sejam feitas a tempo.
Conclusão
O monitoramento eficiente do vencimento das permissões de trabalho é crucial para a segurança e conformidade da sua empresa. Ao implementar um software de gestão, estabelecer um cronograma de revisão e capacitar sua equipe, você estará no caminho certo para garantir um ambiente de trabalho mais seguro. Em resumo, a transição para a permissão de trabalho digital é um passo essencial para qualquer empresa que busca otimizar seus processos e garantir a segurança de seus colaboradores.
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