A permissão de trabalho digital é um processo que permite a gestão e controle das Permissões de Trabalho para atividades laborais exigidas pelas NRs de forma eletrônica, substituindo o formato manual tradicional. Com a evolução tecnológica, a digitalização se tornou essencial para agilizar processos e garantir maior segurança e eficiência nas operações SSMA.
Neste post, vamos explorar o que é esse novo formato, quais são as principais diferenças em relação ao formato manual e como a GAP Sistemas pode impulsionar os resultados da sua empresa ao implementar a permissão de trabalho digital.
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1. O que é Permissão de Trabalho?
A Permissão de Trabalho é uma exigência comum em algumas Normas Regulamentadoras (NRs), aparecendo em atividades que apresentam riscos iminentes na execução das atividades do trabalho. As NRs que exigem a Permissão de Trabalho incluem:
São as Normas Regulamentadoras que estabelecem a exigência da apresentação da Permissão de Trabalho, assim como também define a estrutura do que deve constar em uma PT. Atualmente, as NRs que exigem a Permissão de Trabalho são:
- NR 10: Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade (trabalhos em alta tensão, redes energizadas, etc.).
- NR 12: Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos (manutenção em movimento, operação com dispositivos de segurança defeituosos, etc.).
- NR 13: Caldeiras, Vasos de Pressão e Tubulações (operação, manutenção, inspeções, etc.).
- NR 14: Fornos (operação, manutenção, inspeções, etc.).
- NR 15: Atividades e Operações Perigosas (trabalhos em altura, espaços confinados, içamento de cargas, etc.).
- NR 18: Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção (trabalhos em altura, escavações, demolições, etc.).
- NR 20: Segurança e Saúde no Trabalho com Inflamáveis e Combustíveis (transferência, armazenagem, manutenção, etc.).
- NR 22: Segurança e Saúde no Trabalho com Portas Corrediças, Portões, Cancelas, Grades de Enrolamento e Similares (instalação, manutenção, reparo, etc.).
- NR 23: Proteção Contra Incêndios (operação, manutenção, inspeções de sistemas de proteção contra incêndio, etc.).
- NR 33: Espaços Confinados (entrada e trabalho em espaços confinados, emissão da Permissão de Entrada e Trabalho – PET).
- NR 34: Segurança e Saúde no Trabalho em Espaços Confinados (entrada e trabalho em espaços confinados, emissão da PET).
- NR 35: Trabalho em Altura (trabalhos acima de 2 metros, montagem e desmontagem de andaimes, etc.).
- NR 37: Segurança e Saúde no Trabalho em Plataformas de Perfuração e Poços de Petróleo e Gás Natural (trabalhos em plataformas e poços, operação de equipamentos de perfuração e produção, etc.).
Portanto, qualquer trabalho que envolva as atividades acima citadas, as NRs determinam a apresentação da Permissão de Trabalho.
2. A Transição da Permissão de Trabalho Manual para Digital
A existência da Permissão de Trabalho se deu com a existência das Normas Regulamentadoras instituídas pela Portaria nº 3.214 de 1978, criada para diminuir os altos índices de acidentes no trabalho no Brasil.
Foi a partir de então que as empresas e empregadores passaram a ter que cumprir uma série de obrigações e exigências em prol da maior segurança e bem-estar de seus colaboradores. Durante décadas, as empresas cumpriram essas obrigações manualmente. No entanto, com os avanços tecnológicos, a digitalização oferece uma maneira mais eficiente e segura de gerir esses processos.
Estamos falando apenas de 46 anos atrás, então é muito comum encontrarmos empresas que ainda executam muitos dos seus processos e gestão dos documentos exigidos pelas NRs de maneira manual.
Porém, é importante lembrar que o mercado muda constantemente e para que uma empresa consiga se manter competitiva nesse cenário, é imprescindível a busca pela evolução e otimização de seus processos e gestão.
3. Motivos que levaram à digitalização
Com os avanços da tecnologia, atualmente uma equipe SSMA pode ter o controle total de toda a documentação dos colaboradores, sem precisar de espaço físico para armazenamento, podendo buscar e encontrar facilmente os arquivos e com uma redução nas horas demandadas em cada processo ou atividade.
Com a permissão de trabalho digital, você terá liberdade e praticidade no seu dia a dia, garantindo uma gestão de segurança do trabalho muito mais eficaz. Sua equipe SSMA poderá gerenciar toda a documentação de forma mais eficiente, reduzindo a necessidade de armazenamento físico e otimizando o tempo gasto em cada processo.
A digitalização da Permissão de Trabalho é uma chave de virada na realidade da rotina SSMA, abrindo espaço para análises estratégicas e aumento da produtividade.
4. Principais Diferenças entre Permissão de Trabalho Digital e Manual
4.1. Etapas do processo
Normalmente o processo de emissão de uma Permissão de Trabalho se dá por essas etapas básicas:
Num cenário de uma empresa pequena, que emite até 10 PTs, esse processo não parece ser tão trabalhoso. Mas quando pensamos numa empresa com 500 colaboradores ativos em campo em atividades de risco, onde a equipe SSMA precisa emitir Permissões de Trabalho regularmente toda semana, esse processo acaba se tornando muito oneroso.
Já no processo digital podemos destacar dois pontos essenciais: a facilidade de controlar o processo e o ciclo de vida da Permissão de Trabalho, assim como reduzir etapas que, antes, tomariam horas de dedicação do profissional.
A diferença na eliminação de etapas do processo é bem evidente no processo digital, isso se deve ao fato da ferramenta ser pronta e apta para ser um fator de otimização e produtividade.
4.2. Acesso e armazenamento de documentos
Uma das grandes vantagens da Permissão de Trabalho Digital é o armazenamento, se antes, com o formato manual, a única possibilidade de acesso e fiscalização seria pessoalmente ou solicitando algum tipo de comprovação através de e-mail, já com o processo digital o cenário é completamente diferente.
Com a permissão de trabalho digital da GAP Sistemas, o armazenamento é em nuvem, permitindo acesso de qualquer lugar a qualquer hora, sem ocupar espaço físico ou memória dos computadores em uso para trabalho, facilitando na agilidade da visibilidade do documento.
5. Benefícios Adicionais da Permissão de Trabalho Digital
São diversas as vantagens que a Permissão de Trabalho Digital pode trazer para a rotina da equipe de SSMA, mas listamos aqui 4 principais benefícios que sua equipe pode ter ao aderir esse novo formato de emissão de Permissão de Trabalho, mais inteligente, tecnológico e eficiente.
Conclusão:
A transformação digital tem revolucionado diversos aspectos das operações empresariais, e a permissão de trabalho não é exceção. Adotar a permissão de trabalho digital representa um avanço significativo em termos de eficiência, segurança e conformidade. Enquanto o método manual está enraizado em práticas tradicionais, o formato digital traz uma série de benefícios que não podem ser ignorados.
A permissão de trabalho digital não só acelera o processo de emissão e armazenamento de documentos, mas também melhora a precisão e a acessibilidade das informações. Abrindo novas possibilidades para monitoramento e análise em tempo real, oferecendo uma visão mais abrangente e detalhada das operações.
Em resumo, a transição para a permissão de trabalho digital é um passo essencial para qualquer empresa que busca otimizar seus processos e garantir a segurança de seus colaboradores.
Se a sua organização ainda utiliza o formato manual, considere os benefícios apresentados e avalie a possibilidade de integrar essa solução inovadora. A mudança pode parecer desafiadora, mas os ganhos em eficiência, segurança e conformidade certamente valerão o investimento.
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