Elaborar uma Permissão de Trabalho, além de ser uma exigência das Normas Regulamentadoras, é uma maneira de garantir a segurança e eficiência na gestão das atividades laborais. Neste artigo, vamos abordar as etapas da emissão da Permissão de Trabalho, a importância de ter processos claros e ferramentas adequadas, e como a Permissão de Trabalho Digital pode simplificar a gestão. Acompanhe para saber mais sobre esse tema relevante para a segurança dos colaboradores e da empresa.
O que é uma Permissão de Trabalho:
A Permissão de Trabalho é um documento que estabelece os critérios e condições para a execução segura de uma atividade específica, geralmente relacionada a tarefas de alto risco, como trabalhos em altura, espaços confinados ou manutenções complexas.
Ela define as medidas de segurança que devem ser adotadas, identifica os perigos potenciais e especifica as ações preventivas que devem ser tomadas antes, durante e após a realização da atividade.
A importância de seguir as normas e procedimentos para a emissão de uma Permissão de Trabalho não pode ser subestimada. A não conformidade com essas diretrizes pode resultar em graves acidentes, colocando em risco a vida dos trabalhadores e a integridade das operações.
Por isso, é essencial que a Permissão de Trabalho seja elaborada com atenção aos detalhes e em conformidade com as regulamentações vigentes, assegurando que todos os envolvidos compreendam os riscos e as medidas de controle necessárias.
Etapas da emissão da Permissão de Trabalho
A emissão de uma Permissão de Trabalho envolve diversas etapas, que podem variar de acordo com a complexidade da tarefa e os riscos envolvidos. De forma geral, o processo inclui:
- Análise de Risco: Identificação e avaliação dos riscos associados à atividade.
- Definição das Medidas de Controle: Elaboração de um plano de trabalho seguro, com medidas para controlar os riscos identificados.
- Emissão da Permissão: Preenchimento do documento com todas as informações relevantes, como data, hora, local, atividade, responsável técnico, entre outros.
- Assinatura e Treinamento: Além de assinar, é preciso comunicar os envolvidos das informações da Permissão de Trabalho para que os treinamentos sejam realizados, bem como as entregas de EPIs, se necessário.
- Execução do Trabalho: Realização da atividade sob as condições estabelecidas na Permissão de Trabalho.
- Encerramento: Confirmação de que todas as medidas de segurança foram cumpridas e encerramento formal da Permissão de Trabalho.
Por fim, a Permissão de Trabalho deve ser monitorada e revisada conforme necessário durante a execução da atividade, garantindo que quaisquer mudanças nas condições de trabalho sejam rapidamente identificadas e gerenciadas.
Quem Deve Emitir a Permissão de Trabalho?
A emissão da PT é uma responsabilidade dos Técnicos ou Engenheiros de Segurança do Trabalho, profissionais que possuem o conhecimento necessário para identificar os riscos e determinar as medidas de controle adequadas.
Além disso, a Permissão de Trabalho deve ser aprovada e assinada por um profissional responsável pela área de trabalho, que valida a conformidade do documento com as normas de segurança aplicáveis.
A participação desses profissionais é vital para garantir que todos os aspectos da segurança sejam considerados e que a atividade seja realizada dentro dos parâmetros estabelecidos, minimizando os riscos para os trabalhadores e a empresa.
Dificuldades na emissão e gestão das Permissões de Trabalho
Embora a emissão e a gestão das Permissões de Trabalho sejam fundamentais para a segurança, muitas empresas enfrentam desafios nesse processo. Entre as principais dificuldades estão:
A complexidade do preenchimento manual de documentos, a falta de integração entre diferentes setores da empresa e a dificuldade em monitorar a conformidade com as normas de segurança.
Processos não padronizados e a ausência de ferramentas adequadas podem resultar em falhas na gestão das Permissões de Trabalho, o que compromete a segurança e a eficiência das operações.
Por isso, as empresas precisam adotar processos claros e ferramentas tecnológicas que facilitem a emissão e o gerenciamento dessas permissões.
A Permissão de Trabalho Digital da GAP Sistemas: a solução ideal
Para superar os desafios da gestão das Permissões de Trabalho, a adoção da Permissão de Trabalho Digital é uma excelente opção. Essa solução permite a criação, gestão e acompanhamento das Permissões de Trabalho de forma online, facilitando o acesso às informações, reduzindo a burocracia e garantindo a segurança dos dados.
Veja nesse vídeo, como é simples e fácil acompanhar o ciclo de vida do documento, filtrando por status e também pelo mapa empresarial:
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