A permissão de trabalho digital tem transformado a forma como as empresas gerenciam a segurança e a conformidade no ambiente de trabalho. Substituir o formato manual pelo digital não só moderniza os processos, mas também oferece uma série de benefícios que podem melhorar significativamente a eficiência, os custos e a segurança das operações.
Neste artigo, vamos explorar quatro principais benefícios que a permissão de trabalho digital pode trazer para sua empresa.
1. Sustentabilidade e redução de custos com a Permissão de Trabalho Digital
Uma das vantagens mais imediatas da permissão de trabalho digital é a significativa redução de custos associada ao uso de papel. Ao eliminar a necessidade de documentos impressos, as empresas podem economizar milhares de reais por ano.
Por exemplo, uma empresa que anteriormente gastava cerca o uso de folhas para impressão de Permissões de Trabalho é capaz de eliminar esse uso e custo. Dessa maneira é possível reverter esses recursos para outras áreas críticas, além de contribuir para práticas mais sustentáveis ao reduzir o consumo de papel.
2. Parametrização e Flexibilidade
A permissão de trabalho digital permite a parametrização detalhada de toda a Análise de Risco, associando tipos específicos de treinamentos e documentos necessários para cada risco identificado. Isso acontece pois a Permissão de Trabalho Digital da GAP Sistemas é um módulo integrado aos sistemas GEDOC e GEC, criados para desenvolver uma gestão SSMA 360, para colaboradores internos e terceirizados.
Tendo o colaborador cadastrado no sistema, toda sua documentação é lida pela inteligência do software, que cruza as informações de acordo com a Permissão de Trabalho que será emitida e os documentos e treinamentos do colaborador.
O que garante que todos os requisitos de segurança sejam atendidos de forma automatizada e eficiente. Além disso, a flexibilidade na criação de novos checklists de análise de risco permite que a empresa adapte suas práticas de segurança conforme surgem novas necessidades ou regulamentações.
3. Assinatura Eletrônica e integração de efetivos e terceiros
A assinatura da permissão de trabalho digital é feita de maneira eletrônica, o que agiliza ainda mais o processo, eliminando a necessidade de reuniões presenciais ou o envio de documentos físicos para que as assinaturas sejam coletadas. Isso não só economiza tempo, mas também torna o processo mais seguro e rastreável.
Outro benefício significativo é a capacidade de vincular prestadores de serviço e funcionários efetivos na mesma permissão de trabalho. Essa possibilidade facilita a gestão das empresas que precisam lidar com equipes internas e terceiras atuando em campo, realizando assim o monitoramento de todas as partes envolvidas em uma atividade específica.
4. Monitoramento e análise em tempo real
A permissão de trabalho digital oferece a vantagem do monitoramento em tempo real das atividades em desenvolvimento. Com isso, gestores e equipes SSMA podem analisar o status das permissões instantaneamente, sabendo exatamente quais estão aguardando assinatura, quais estão em atividade ou quais precisam de encerramento.
Essa visibilidade em tempo real permite uma gestão mais proativa e eficiente, ajudando a identificar e resolver problemas rapidamente antes que se tornem críticos.
Conclusão
Adotar a permissão de trabalho digital é uma estratégia efetiva e eficaz para empresas que buscam modernizar suas operações e melhorar a segurança no ambiente de trabalho. Os benefícios incluem redução significativa de custos com papel, parametrização detalhada e flexível da análise de risco, integração eficiente de prestadores de serviço e funcionários, e um monitoramento em tempo real das atividades.
Com essas vantagens, sua empresa pode garantir não só a conformidade com as normas de segurança, mas também operar de maneira mais eficiente, inteligente e sustentável.
Se você está pronto para transformar a gestão de segurança do trabalho na sua empresa, experimente a permissão de trabalho digital da GAP Sistemas gratuitamente por 30 dias e veja a diferença.
