Implemente um sistema de gestão de terceiros inteligente e transforme sua operação
Transforme a maneira como você e sua equipe fazem a Gestão de Terceiros com nosso sistema de gestão de empresas contratadas. Libere tempo para atividades estratégicas enquanto cuidamos das suas rotinas mais simples.
Líderes de mercado confiam em nossas soluções
Descubra como fazemos a diferença!
Veja como utilizando o software para gestão de terceiros da GAP SISTEMAS, sua empresa conseguirá otimizar e aprimorar essa área tão crucial na indústria atualmente.
Gestão de documentos em um só lugar
- Solicite, envie e receba documentos de colaboradores efetivos e terceirizados diretamente pela plataforma;
- Padronize e automatize os critérios de documentos SSMA obrigatórios por ramo de atividade;
- Consulte facilmente os registros e status de cada colaborador ou empresa terceira;
- Emita crachás com apenas alguns cliques e controle os acessos às filiais ou obras de maneira automática ou através de Reconhecimento Facial.
Gestão de treinamentos online e com certificado
- Desenvolva treinamentos Corporativos SSMA e Normativos (NR33, NR35, NR10, etc.), vincule o colaborador e condicione obrigatoriedade de conclusão de acordo com a atividade que será exercida.
- Realize avaliações e forneça certificados;
- Desenvolva um Calendário de treinamentos e notifique os colaboradores automáticamente;
- Acesse facilmente o histórico de treinamentos de cada colaborador e facilite a tomada de decisão.
Dashboard e relatórios de em tempo real
- Tenha acesso a indicadores-chave de todos os documentos, treinamentos, status e registros;
- Avalie a Performance das empresas terceiras (SLA);
- Tenha backup automático de dados e export em tempo real;
Mais segurança em todos os processos SSMA
Com funcionalidades avançadas, sua equipe terá acesso a um software de gestão de empresas aliada à produtividade e segurança, garantindo que todos os documentos estejam resguardados seguindo a LGPD e normas vigentes.
Crie diferentes níveis de acesso para colaboradores, terceiros, empresas terceirizadas e alcance maior compliance empresarial.
O método GAP Sistemas para simplificar e impulsionar a sua gestão em apenas 8 passos:
Perguntas Frequentes
É possível gerenciar qualquer tipo de documento e criar qualquer tipo de treinamento, o sistema se adapta 100% aos processos originais da sua empresa.
Na implementação, definimos junto com a sua equipe quais serão os documentos que farão parte da matriz. A matriz é responsável por definir os critérios e obrigatoriedade de cada documentação de acordo com a função ou atividade. Dessa forma, quando um novo colaborador é cadastrado, o sistema solicita automaticamente que o documento em questão seja apresentado.
Temos uma equipe 100% dedicada para implementar e treinar nossos parceiros. Nossas implementações são planejadas e estruturadas dentro da realidade da sua empresa, fazendo com que o processo seja feito em massa e de maneira ágil.
Você pode entender mais detalhes de como funciona nosso processo de implementação clicando aqui.
O sistema possui quatro níveis de acesso: Administrador, Analista, Visualizador e Empresa Terceira. Cada nível tem travas específicas que garantem o uso com segurança e compliance.
Sim, o sistema foi pensado e adequado às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, incluindo os logs de todas as alterações, travas de acesso para documentos pessoais sensíveis e restrições de acesso e visualização.
Sim, temos um app próprio que faz o reconhecimento facial dos colaboradores, indicando quais estão com documentação e treinamentos válidos. Temos também uma integração com dispositivos físicos como Hikvision.
