A Gestão de Empresas Contratadas, ou Gestão de Terceiros como é mais conhecida, é extremamente importante para o sucesso e a conformidade das operações em empresas que optam por essa modalidade. Com todas as exigências regulatórias e as vantagens da otimização dos processos, contar com uma solução ágil se faz mais que necessário. É nessa hora que o GEC (Gestão de Empresas Contratadas) se mostra uma plataforma vantajosa para maximizar a eficiência e a segurança na administração de pessoas e empresas contratadas.
O GEC é uma solução que reúne todas as informações de contratadas e terceiros em uma plataforma integrada, o que contribui para redução de longas planilhas e arquivos físicos. Além disso, o GEC oferece backups para evitar perda de dados e facilita a gestão com:
- Menos burocracia;
- Calendário automatizado;
- Atualizações simplificadas;
- Integração de terceirizadas diretamente na plataforma;
- Avaliação de performance (SLA).
Com o GEC, você:
Envia, solicita e compartilha documentos diretamente pelo sistema
A plataforma permite que você envie, solicite e compartilhe documentos com agilidade e segurança, otimizando a comunicação e o fluxo de trabalho com seus terceirizados. Com essa funcionalidade, você pode direcionar documentos para os responsáveis por análises, aprovações e outras ações necessárias, garantindo que todas as movimentações sejam acompanhadas de forma eficaz e em tempo real.
Além disso, o sistema também oferece a capacidade de definir e monitorar ações específicas, acessos e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) para cada colaborador, de acordo com as exigências e normas regulamentadoras do trabalho a ser realizado. Dessa forma, você assegura que todas as operações estejam em conformidade com as regulamentações, promovendo um ambiente de trabalho seguro e eficiente.
Revoluciona como emitir as de Permissões de Trabalho (PT)
Com o GEC, Gestão de Empresas Contratadas, todo o processo de emissão de permissão de trabalho pode ser realizado de forma digital. Isso contribui não só para redução de papel e consequentemente erros manuais, como também dá maior agilidade na aprovação e o registro das emissões.
A centralização das permissões em um só lugar garante também a segurança e a acessibilidade. O armazenamento integrado e em nuvem dos documentos facilita não só a organização, como também permite o acesso remoto e a qualquer momento dos documentos.
Além disso, também é possível visualizar de maneira fácil e rápida quais as Permissões estão ativas de acordo com o mapa empresarial ou da fábrica. Dando ainda mais autonomia para a equipe, garantindo maior segurança e fazendo com que todos os envolvidos estejam 100% cientes desde o processo de emissão e acompanhamento do documento.
Desenvolve e Monitora treinamentos
Quando o assunto é garantir a conformidade e a eficiência dos colaboradores, a capacitação é fundamental para a execução de um trabalho eficaz. Na solução de Gestão de Empresas Contratadas, é possível desenvolver, monitorar e avaliar treinamentos, o que permite acompanhar o progresso de cada colaborador, assegurando que todos estejam aptos a desempenhar suas funções com competência e segurança.
Toma decisões estratégicas com base em análise de dados
O dashboard integrado do GEC é um diferencial que permite a análise de dados em tempo real, com os principais indicadores de desempenho. Com essas informações, é possível tomar decisões estratégicas baseadas em dados, otimizando a gestão de terceiros e a eficiência operacional.
O GEC pode contribuir para a minha empresa?
O GEC é mais do que uma ferramenta; é uma solução que combina agilidade, segurança e eficiência na administração de contratos. Se sua empresa busca melhorar a gestão de terceiros e maximizar a eficiência operacional, então sim, o GEC é a sua resposta!
