El pasado 30 de septiembre de 2025, se liberó el acceso al Factor de Prevención de Accidentes (FAP) con vigencia para el año 2026. Este momento marca un punto decisivo para todas las empresas brasileñas, ya que este índice puede aumentar o reducir significativamente el coste de la nómina de su empresa. Ahora es el momento de analizar y planificar los próximos pasos.

Aunque este número a menudo pasa desapercibido, conlleva un impacto financiero directo —y oculto— que puede representar miles (o incluso millones) de reales a lo largo de un año. Por ello, es esencial entender qué es el FAP, cómo se calcula y por qué su gestión debe ser preventiva, continua y estratégica.

¿Qué es el Factor de Prevención de Accidentes (FAP)?

Creado por la Ley nº 10.666/2003 y regulado por la Resolución CNPS nº 1.329/2017, el FAP es un multiplicador aplicado a la alícuota del Seguro de Accidentes de Trabajo (SAT) —o GIIL-RAT— que incide sobre la nómina de las empresas.

Su objetivo es incentivar comportamientos preventivos en las organizaciones, premiando a aquellas con bajos índices de accidentes y enfermedades profesionales, y penalizando a las que descuidan la salud y seguridad en el trabajo (SST).

En otras palabras: cuanto mayor sea el número de bajas por accidente, enfermedades profesionales y accidentes graves registrados en su empresa, mayor será el Factor de Prevención de Accidentes y, por tanto, mayor será la carga de la seguridad social que pagará.

¿Cómo se calcula el FAP anualmente?

La Seguridad Social realiza anualmente el cálculo del FAP basándose en los datos de los dos últimos años de las prestaciones por accidente concedidas a la empresa. Se analizan tres indicadores:

• Frecuencia: cantidad de accidentes y enfermedades profesionales por establecimiento.

• Gravedad: presencia de prestaciones que indican incapacidad (como la jubilación por invalidez y la pensión por fallecimiento).

• Coste: el importe gastado por el INSS en las prestaciones concedidas a los trabajadores de la empresa.

Además, el cálculo considera el denominado “número de orden”, que es la clasificación del CNPJ de la empresa en comparación con otras del mismo segmento (subclase del CNAE), lo que exige que su empresa sea mejor que la competencia también en este aspecto de la prevención de accidentes.

¿Cuáles son los impactos del FAP para las empresas?

El Factor de Prevención de Accidentes (FAP) varía de 0,5000 a 2,0000, pudiendo reducir a la mitad o duplicar el valor de la alícuota de contribución al SAT. Para empresas con un gran volumen de empleados, incluso una pequeña variación puede generar un impacto millonario anual. Pero los impactos van más allá de lo financiero:

• Las empresas con un FAP elevado pueden ver afectada su imagen en auditorías y licitaciones;

• Una alta siniestralidad puede aumentar la exposición a la inspección laboral y de la seguridad social;

• Los datos inconsistentes en el FAP pueden indicar debilidad en los documentos de SST (PGR, PCMSO, CAT, PPP, LTCAT);

• Y, lo más importante: un FAP alto es reflejo de una gestión negligente o ineficiente en salud y seguridad en el trabajo.

FAP 2026: ¿Cómo consultarlo y reclamarlo?

A partir del 30 de septiembre de 2025, todas las empresas podrán acceder al valor de su FAP vigente para el año 2026, a través del portal de la Seguridad Social o del e-CAC de la Receita Federal. Este es el momento ideal para actuar.

Las reclamaciones administrativas podrán realizarse entre el 01 y el 30 de noviembre de 2025, exclusivamente por vía electrónica, basándose en un análisis técnico y en documentación que demuestre errores o equívocos en los datos utilizados para el cálculo del índice.

Y es más: si su empresa no tuvo éxito en reclamaciones anteriores, todavía es posible interponer acciones judiciales para impugnar prestaciones indebidas o con un nexo técnico mal asignado, con la posibilidad de revisar los últimos cinco años, de acuerdo con el plazo de caducidad previsto en la legislación de la seguridad social (art. 103-A de la Ley 8.213/91).

La importancia de una gestión activa y continua del Factor de Prevención de Accidentes

Se equivoca quien piensa que el FAP solo debe revisarse una vez al año. La buena gestión del FAP comienza antes de que ocurra el accidente, con acciones como:

• Correcta clasificación de la actividad preponderante;

• Elaboración técnica y estratégica del PGR, PCMSO y LTCAT;

• Registro adecuado y oportuno de las CAT y de las bajas médicas;

• Seguimiento de la lista de prestaciones concedidas por el INSS (B91, B92, B93, B94);

• Impugnación del Nexo Técnico Epidemiológico de la Seguridad Social (NTEP);

• Actualización de los PPP y demás eventos del eSocial;

• Capacitación, EPI, ergonomía y cultura de SST como rutina.

Con la ayuda de una consultoría especializada, es posible identificar las prestaciones indebidas que están encareciendo el FAP y corregirlas, además de estructurar procesos que eviten nuevas incidencias.

Gestión del FAP: ¿Oportunidad de ahorro o riesgo financiero?

La respuesta está clara: depende de su actitud respecto al Factor de Prevención de Accidentes.

Las empresas que ignoran el FAP cosechan pérdidas. En cambio, aquellas que invierten en una gestión proactiva e integrada de la SST transforman el FAP en una herramienta de ahorro fiscal, fortalecimiento institucional y ventaja competitiva.

Se su empresa nunca ha analizado el FAP con un enfoque estratégico, este es el momento de empezar. Lo que haga hoy puede traducirse en ahorro, seguridad jurídica y una reputación positiva en el futuro.

¿Está su empresa preparada para optimizar el FAP 2026?

El Factor de Prevención de Accidentes es una oportunidad de ahorro, pero requiere una acción estratégica.

Para un análisis profundo de su FAP, la identificación de inconsistencias y el apoyo en reclamaciones administrativas o judiciales, cuente con la experiencia de nuestro socio, el abogado especialista Frederico Sousa, autor de este artículo.

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