Receba sua Proposta Técnica Comercial

    Adicionar Unidade

    Conheça GEDOC, a solução da GAP Sistemas para melhor controle e aplicação de treinamentos

    A GAP Sistemas é reconhecida por soluções focadas no apoio às equipes de Saúde Ocupacional, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, como o sistema GEC – Gestão de Empresas Contratadas – dedicado à integração de documentos de colaboradores terceirizados, e o GEEQUIP – Gestão de Equipamentos de Emergência – sistema que auxilia no controle de inspeções, manutenções e aplicações de equipamentos de segurança. Mas a expertise da GAP é ainda mais abrangente, desenvolvendo soluções como a plataforma GEDOC – Gestão de Efetivos e Documentação, tecnologia de apoio à área de Recursos Humanos e Gestores em geral.

     

    O que é GEDOC?

     

    GEDOC é uma plataforma web dedicada ao gerenciamento e monitoramento de documentos de colaboradores efetivos e seus treinamentos. Sistema que garante integração com o controle de entrada na empresa e um registro de histórico completo e seguro.

     

    Com GEDOC, os gestores podem:

     

    – Planejar e implantar as etapas no processo de treinamentos;
    – Customizar diferentes áreas da empresa de acordo com a necessidade de cada uma;
    – Parametrizar as funções dos colaboradores para um controle efetivo;
    – Definir os treinamentos necessários para cada função e suas respectivas periodicidades;
    – Controlar datas e vencimentos dos treinamentos, de forma geral e individual;
    – Facilitar o acesso do colaborador aos materiais e informações dos treinamentos;
    – Integrar permissões de acesso do colaborador na portaria ao seu status de cumprimento dos treinamentos;
    – Ter praticidade para o controle de compliance dentro da tendência da indústria 4.0.

     

    Diferentes usuários com diferentes níveis de acesso

    GEDOC é uma tecnologia aderente às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD, pois permite que os gestores definam diferentes níveis de acesso ao sistema, garantindo a privacidade de informações de acordo com cargos e responsabilidades. Também ajuda a definir e organizar grupos de colaboradores para cada gestor.

     

    Perfis de Usuário

     

    Administrador: responsável por parametrizar o sistema, definir os demais usuários, ativar e desativar notificações.

    Analistas: responsáveis por cadastrar treinamentos e colaboradores, inserir arquivos e atualizar informações.

    Gestores: responsáveis por cadastrar e organizar a agenda de treinamentos dos colaboradores do seu grupo.

    Colaboradores: responsáveis por acompanhar sua agenda de treinamentos e acessar aos materiais disponíveis referentes a cada treinamento.

     

    Os principais recursos do GEDOC

     

    A plataforma GEDOC oferece recursos que facilitam o trabalho dos gestores e garantem uma visão completa de colaboradores e seus treinamentos:

    Notificações automáticas de vencimentos futuros e atrasados enviadas por e-mail;

    Permissão de mais de um usuário por vez e bloqueio de acesso quando necessário;

    Praticidade de acesso dos colaboradores aos materiais de apoio dos treinamentos;

    Calendário integrado à base de dados em tempo real para comunicação facilitada;

    Sistema de treinamentos passível de integração com controle de acesso na portaria.

     

    Solicite mais informações e a demonstração do GEDOC com a equipe GAP.

    Explore o nosso blog e encontre mais artigos relevantes para a sua gestão.

    Aproveite e curta a GAP Sistemas nas redes sociais:

    FacebookInstagram e LinkedIn.