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    Como a Tecnologia da GAP contribui para a gestão de terceiros no segmento do Agronegócio

    Boa parte da cadeia produtiva do Agronegócio depende cada vez mais da terceirização de serviços para apoiar áreas específicas como manutenção de máquinas, limpeza, vigilância, cozinha e muitas outras. Como sabemos, ainda mais em tempos de super safra, a aplicação de recursos tecnológicos se tornou essencial neste segmento, do plantio à colheita, das vendas à distribuição. No quesito terceirização não poderia ser diferente: a tecnologia da informação já se faz presente para melhorar a organização e o controle.

     

    Antes precisamos entender qual o impacto da terceirização no setor, pois esta é uma realidade que faz com que profissionais, empresas e instituições do Agronegócio precisem lidar com um grande número de documentos, informações, avaliações de desempenho de colaboradores terceiros e, principalmente, questões relacionadas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

     

    Sem o planejamento e a ferramenta adequada, a gestão de terceiros pode se confrontar com   problemas como estes:

     

    – Dificuldade em identificar a validade de documentos;

    – Arquivamento de documentos de forma manual, na própria rede de informática ou em redes isoladas;

    – Grande volume de e-mails e atrasos na aprovação de documentos;

    – Dificuldade na pesquisa por documentos devido ao volume de informações e por estarem divididos em várias pastas;

    – Alta carga de documentos na rede interna.

     

    Para superar este desafio, muitas empresas do Agronegócio passaram a contar com a tecnologia desenvolvida pela GAP Sistemas: o GEC, uma plataforma para Gestão de Empresas Contratadas.

     

    Com foco na simplificação do processo, o GEC permite gerenciar toda a documentação que envolve empresas terceirizadas e seus colaboradores, de forma a garantir a compliance exigida pelo mercado, apresentando características e benefícios como:

     

    – Aprimoramento contínuo;

    – Ser uma plataforma integrada em base única;

    – Padronização no entendimento dos documentos exigidos para SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente);

    – Controle efetivo das empresas com indicadores de desempenho;

    – Facilidade para acessar e checar status do colaborador;

    – Avaliação de performance das empresas (com a definição de critérios objetivos e métricas);

    – Permitir que empresas terceiras com atuação contínua possam fazer o envio de documentos diretamente na plataforma – otimizando o tempo da equipe;

    – Facilidade de acesso aos desenvolvedores da GAP Sistemas para aprimoramento da plataforma.

     

    Além da terceirização, outra contribuição tecnológica da GAP Sistemas também ajuda a manter o controle sobre a Segurança e a Saúde de colaboradores. Trata-se do GEEQUIP, software dedicado à Gestão de Equipamentos de Emergência, que facilita o processo de inspeção e manutenção de recursos de segurança, tais como: extintores, hidrantes, kits de primeiros socorros, luminárias de emergência e outros.

     

    A contribuição da Tecnologia da Informação para o Agronegócio evolui todos os dias e, com certeza, continuará a surpreender a todos com soluções inovadoras que facilitarão ainda mais a produção agrícola e pecuária no Brasil e no mundo.

     

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